Numérisation et restauration d'archives

Département du Gers
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Date limite
8 juillet 2026 à 17 h
Localisation
Auch (32)
Durée
12 mois (période initiale), reconductible tacitement 3 fois ; délai d'exécution par bon de commande : 90 jours calendaires
Budget
Estimation: 20 000 €

Lot n°1 — Documents manuscrits, dactylographiés, imprimés, iconographiques

Objets pris en charge

  • Manuscrits, dactylographiés, imprimés, registres reliés, pages isolées, supports iconographiques.

Logistique

  • Enlèvement et restitution des supports avec transport sécurisé (forfait A/R).
  • Assurance transport/stockage « clou à clou » exigée ; attestation préalable.

Préparation des documents

  • Dépoussiérage, nettoyage, mise à plat et traitements conservatoires légers (contrôles de collages, recollages si nécessaire).

Numérisation

  • Double numérisation systématique : images de diffusion à 300 dpi et images de conservation à 600 dpi.
  • Utilisation de mires, recadrage, totation (numérotation dans le sens de lecture), orientation et renommage des fichiers.
  • Registres reliés numérisés sur scanners à livre adaptés ; distinction des formats standard (≤ A3) et grand format (> A3).

Métadonnées et organisation

  • Production des métadonnées attendues selon le cahier des charges et application d'un schéma de nommage structuré pour répertoires et fichiers (ex. nomenclatures type FRAD032_...).

Livraison

  • Transfert des livrables via serveur sécurisé (FTPS) avec conventions de nommage et structure de répertoires conformes aux spécifications.

Contrôles qualité et obligations

  • Mise en œuvre des moyens humains et matériels déclarés par le titulaire.
  • Modalités de contrôle et réception définies (contrôle réalisé par le chef de projet numérisation).

Tarification et unités

  • Bordereau de prix unitaires par vue/page selon format et type d'intervention (unités listées : vue/page, registres, grand format, etc.).

Tous les détails du marché

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