Missions de maîtrise d’œuvre

L’accord-cadre porte sur la conception, la direction et le contrôle de travaux de réhabilitation, de mise en sécurité et de restructuration des bâtiments des établissements hospitaliers et EHPAD du GHT de Martinique. Les opérations peuvent concerner notamment le courant fort et faible, la climatisation et le traitement d’air, la plomberie, les fluides médicaux, la structure, le second œuvre, le clos-couvert et les menuiseries.

Les prestations sont réalisées en site hospitalier en fonctionnement. Elles doivent préserver la continuité des soins, limiter les nuisances sonores et les perturbations, respecter les protocoles d’hygiène, coordonner les interventions avec les responsables de site et protéger les patients, les personnels et les visiteurs. Le phasage tient compte des circulations internes, des zones à accès réglementé et des activités sensibles telles que les blocs opératoires, l’imagerie et les laboratoires.

Études et conception

• DIAG : état des lieux, analyse fonctionnelle, urbanistique, architecturale et technique de l’existant, faisabilité, programme fonctionnel, estimation financière, bilan des installations techniques, inventaire des installations vétustes et mémoire technique sur l’état des ouvrages.
• APS : composition générale, compatibilité avec le programme, le site, les existants et les réglementations, enquêtes complémentaires, performances techniques et environnementales, calendrier, estimation provisoire, plans au 1/200 avec détails significatifs au 1/100, notices architecturale, technique, environnementale, sécurité et accessibilité, simulation thermique dynamique, tableau des surfaces et notice de phasage.
• Autorisations administratives : constitution des dossiers, assistance pendant l’instruction et reprise des études en cas d’avis défavorable ou favorable avec réserves. Les dossiers peuvent notamment concerner les déclarations préalables, permis de démolir, accessibilité et sécurité des ERP, monuments historiques, installations classées et études de faisabilité énergétique.
• APD : définition des surfaces, dimensions, principes constructifs, fondations, structure, matériaux, équipements, raccordements, coûts d’exploitation et de maintenance, calculs thermiques, estimation définitive par corps d’état et quantitatif estimatif détaillé. Les plans sont généralement établis au 1/100 avec détails significatifs au 1/50.
• PRO : conception générale détaillée, implantation des structures et équipements, tracés des fluides, plans de repérage, avant-métré et coût par corps d’état, délai global, plans généralement au 1/50 et détails architecturaux de 1/20 à 1/2. Les livrables comprennent plans architecturaux et techniques, VRD, sécurité incendie, phasage, CCTP par lot, annexes descriptives, tableaux de surfaces, notes de calcul de structure, réseaux, éclairement, thermique, bilans électriques et thermiques, note acoustique, DPGF détaillée et calendrier d’exécution.

Les documents sont remis en PDF et dans des formats modifiables selon leur nature : DWG ou DXF, IFC ou RVT, XLS, DOC et JPG. Les plans, notices, estimations, tableaux, comptes rendus, observations des intervenants et réponses apportées doivent rester cohérents, traçables et archivés.

Passation des marchés de travaux

La mission ACT comprend la préparation du DCE technique, l’analyse des candidatures et des offres, la vérification de leur conformité, l’analyse des méthodes, solutions techniques, variantes et aspects HQE, le rapport d’analyse comparative signé, les demandes de précisions, la participation aux réunions et commissions d’attribution et la mise au point des marchés. Le DCE comprend notamment le CCTP, les pièces graphiques, les DPGF ou BPU, le calendrier prévisionnel et les clauses environnementales nécessaires au chiffrage.

Exécution et suivi des travaux

• VISA : organisation du circuit de transmission, examen de la conformité des études d’exécution et de synthèse, états d’approbation ou d’observations, examen des matériels et matériaux, visas HQE et contrôle de cohérence inter-maîtrise d’œuvre. Le visa ne constitue pas une vérification intégrale et ne dégage pas l’entreprise de sa responsabilité.
• EXE : établissement des plans d’exécution, spécifications de chantier, plans de synthèse, quantitatifs par lot, calendrier d’exécution et mise en cohérence des documents de la maîtrise d’œuvre et des entreprises.
• DET : ordres de service, procès-verbaux, constats contradictoires, réunions de chantier, contrôle de conformité, fiches de travaux modificatifs, tableaux de suivi financier, suivi des observations du contrôleur technique, vérification des décomptes, états d’acomptes, assistance en cas de réclamation et tenue du registre de chantier.
• Réunions de chantier généralement hebdomadaires, réunions mensuelles avec le maître d’ouvrage, réunions avec les concessionnaires, contrôleur technique, CSPS, CSSI et entreprises. Les comptes rendus de coordination sont diffusés sous 2 jours ouvrés ; les comptes rendus de chantier sont établis et diffusés par le maître d’œuvre.
• Contrôle des plans d’installation de chantier, du calendrier, des accès, des flux, des installations provisoires, des PPSPS, des procédures d’hygiène et de sécurité, des approvisionnements, des ouvrages réalisés et des essais. Le maître d’œuvre doit assurer une présence minimale d’architectes ou d’ingénieurs sur site pendant les travaux, en plus des rendez-vous hebdomadaires.

Réception, garanties et missions complémentaires

La mission AOR comprend les opérations préalables à la réception, les essais, la vérification des documents, le suivi et la levée des réserves, les réceptions partielles et finale, la constitution et la diffusion du DOE, ainsi que l’assistance pendant la garantie de parfait achèvement. Les réserves sont numérotées et localisées sur plan. Pendant la GPA, une visite complète de l’établissement est organisée chaque trimestre avec rapport, et les désordres signalés font l’objet d’un constat, d’un suivi des réparations et d’un procès-verbal.

Le DOE regroupe notamment les plans conformes à l’exécution, notices de fonctionnement et de maintenance, tableaux de surfaces, plans de synthèse, procès-verbaux d’essais, classements au feu, essais acoustiques, certificats de garantie, dossier photographique et documents environnementaux. Il est remis en PDF et formats modifiables, sans exemplaire papier sauf disposition contraire, avec un exemplaire numérique pour chaque intervenant indiqué.

Les missions complémentaires comprennent :

• Désamiantage : analyse des diagnostics, description et phasage des travaux, échanges avec les organismes de prévention, validation des plans de retrait ou de confinement, suivi en zone, contrôles, réception et analyse-validation des BSDA.
• SYNTH : procédures de synthèse, réunions hebdomadaires distinctes du suivi de chantier, planification des études, suivi des plans, compilation informatique, détection des conflits de réseaux et accord architectural et technique sur les solutions proposées.
• OPC : organigramme, calendrier détaillé, analyse des enchaînements et chemins critiques, coordination des études et travaux, suivi des approvisionnements, plannings par lots, zones, finitions, essais et réserves, réunions, relances, suivi in situ et rapports mensuels jusqu’à la GPA.
• AEM : analyse du coût global d’exploitation et de maintenance, veille technologique, avis sur les choix de matériels et leur maintenabilité, préparation des dossiers d’exploitation-maintenance trois mois avant la réception et constitution du DEM, remis en 2 exemplaires papier et 1 support numérique.

Les prestations incluent la coordination avec le CSSI, le contrôleur technique, le CSPS, les AMO, les concessionnaires et les services des établissements. Elles comprennent également la limitation des déchets et nuisances, le tri sélectif sur site, la sobriété numérique, l’optimisation du poids des fichiers, le recours à un espace de travail collaboratif et l’écoconception des livrables.