Création d'une salle de bloc opératoire

La mission comprend le diagnostic architectural et technique de l’existant, notamment pour les courants forts et faibles, le CVC et les fluides médicaux. Le titulaire analyse les flux patients-personnel, les contraintes structurelles, réglementaires — notamment ERP type U — et celles liées au site occupé.

Le diagnostic remet notamment une note de faisabilité, l’analyse des écarts au programme, des plans, coupes et élévations au 1/200, un tableau des surfaces, une notice descriptive, une indication de phasage et une estimation provisoire des travaux.

Les études APS et APD précisent les choix architecturaux, techniques et économiques, les matériaux, les performances énergétiques, l’acoustique, l’éclairage, l’accessibilité, la sécurité incendie, l’hygiène, l’urbanisme et les autres réglementations applicables. L’APD arrête les dimensions, l’aspect, les solutions techniques, les équipements et l’estimation définitive par lots.

Les études APD comprennent notamment :

• Plans, coupes et élévations au 1/50, avec détails significatifs du 1/20 au 1/2
• Plans d’infrastructure, de structure, de réseaux extérieurs, de voirie et de locaux techniques, avec axes, trames, niveaux, dimensionnements, réservations et charges principales
• Plans CVC, plomberie sanitaire, électricité CFO/CFA et VRD, avec schémas généraux, bilans de puissance, réseaux principaux et appareillages
• Plans de sécurité, compartimentage, dégagements, issues de secours et principe d’installation et d’accès du chantier
• Description détaillée des ouvrages, matériaux, performances, contraintes de mise en œuvre, essais, réception et limites de prestations entre lots
• Coût prévisionnel par corps d’état, avant-métré et calendrier prévisionnel par phases et lots

PRO/DCE et passation des marchés de travaux

Le titulaire établit les plans tous corps d’état, détails techniques, notices par lot, schémas CFO/CFA et CVC/plomberie, carnet de détails, synthèse architecturale et technique, planning et estimation détaillée. Il rédige les CCTP et la DPGF, finalise les plans de consultation et assiste le maître d’ouvrage pour le lancement de la consultation et les réponses aux entreprises.

L’assistance à la passation comprend la préparation et le regroupement du DCE, l’analyse technique et financière des offres et variantes, la vérification de leur conformité, l’examen des méthodes et solutions techniques, la participation aux négociations, les rapports d’analyse, les propositions d’entreprises et la mise au point des marchés jusqu’à leur signature.

VISA, direction des travaux et coordination

Le titulaire examine la conformité au projet des études d’exécution et de synthèse produites par les entreprises, détecte les anomalies normalement décelables par un homme de l’art, établit les états d’approbation ou d’observations et examine les matériels et matériaux proposés.

La DET comprend la direction des réunions de chantier, les comptes rendus, le suivi de l’avancement, les ordres de service et procès-verbaux, le contrôle de conformité des ouvrages et des documents, la coordination avec les services techniques et concessionnaires, ainsi que l’information du maître d’ouvrage. Les comptes rendus doivent être diffusés dans les 72 heures et comporter notamment les participants, l’avancement, les intempéries, les incidents, les décisions, les retards et le rendez-vous suivant.

La gestion financière comprend la vérification des décomptes mensuels et finaux, l’établissement des états d’acompte, l’examen des travaux complémentaires, la préparation des fiches de travaux modificatifs, les avenants, l’instruction des réclamations, le décompte général, le remplacement éventuel d’une entreprise défaillante et le contrôle des révisions de prix.

L’OPC analyse les tâches d’études et de travaux, leurs enchaînements et leur chemin critique, coordonne les intervenants et pilote l’organisation jusqu’à la levée des réserves. Il élabore et diffuse les calendriers, suit les moyens des entreprises, organise les interventions extérieures et raccordements, contrôle les retards et leurs conséquences et tient le cahier de chantier. Il assure au minimum une visite de chantier par semaine lorsque nécessaire, ainsi que la coordination avec le contrôle technique et le coordonnateur SPS.

La conduite du chantier doit intégrer la continuité des soins, les accès et flux entreprises-patients, les nuisances liées au bruit, aux poussières, aux vibrations et aux coupures techniques, les consignations et interventions sensibles, ainsi que les mesures de sécurité et de protection de la santé. Le maître d’œuvre associe le coordonnateur SPS aux réunions et intègre ses observations justifiées dans les études et pièces de consultation. Le contrôle technique et la mission CSSI s’appliquent à l’ouvrage.

Réception et garantie de parfait achèvement

La mission AOR comprend l’organisation des opérations préalables à la réception, l’audit de conformité aux CCTP, les visites de vérification, la validation des performances des installations par épreuves, essais contractuels, analyses réglementaires et sondages, l’établissement des procès-verbaux et le suivi exhaustif des réserves jusqu’à leur levée.

Le titulaire constitue le DOE comprenant notamment les dossiers structures, techniques, sécurité et exploitation-maintenance : plans de récolement, notes de calcul, charges admissibles, inventaire des matériels, pièces de rechange, procès-verbaux d’essais, notices de fonctionnement, dossier d’identité SSI, repérage des organes de sécurité, données DIUO, coordonnées des intervenants et mainteneurs, ainsi que les préconisations d’entretien et de maintenance.

Pendant la garantie de parfait achèvement, il suit les désordres, organise les interventions des entreprises, vérifie les reprises, tient le cahier de parfait achèvement, examine les réclamations et organise la visite de fin de garantie avec procès-verbal d’achèvement.