Sécurisation et gestion technique de l’Hôtel-Dieu

La prestation porte sur les études et les premières interventions techniques nécessaires après la libération progressive de l’Hôtel-Dieu par le CHU. Elle vise à sécuriser le site, préserver les bâtiments, adapter les réseaux et équipements à une nouvelle gestion technique et préparer l’accueil d’occupations premières, tout en maintenant les interfaces avec les activités restant en fonctionnement.

Le périmètre représente environ 8 ha et 197 000 m² de surface de plancher. Il comprend notamment l’Hôtel Dieu, les urgences, la maternité, la pédiatrie, Deurbroucq, le plateau technique médico-chirurgical, l’immeuble Jean Monnet, la radiologie, la rhumatologie, l’usine centrale énergie, le pavillon d’accueil, le parking, le centre SAMU 15, la chapelle, le pôle énergétique, la direction générale, les bungalows et l’imagerie médicale. Le périmètre peut être ponctuellement étendu pour des raccordements de réseaux ou des interventions de signalétique.

Programme technique et sécurisation

Les études doivent permettre de définir :

• le contrôle des accès, la sûreté, la défense incendie et la signalétique du site ;
• les mesures conservatoires sur le clos et le couvert et la résorption des dommages ;
• l’adaptation des réseaux, des fluides et des consommations pour la prise en gestion des bâtiments ;
• l’autonomisation éventuelle des bâtiments, l’individualisation des réseaux et la modification des accès et circulations ;
• les installations provisoires nécessaires à la continuité de fonctionnement du site pendant les travaux ;
• les accès techniques aux bâtiments inoccupés et les conditions d’activation des bâtiments destinés aux occupations premières, avec prise en compte des horaires, de l’accessibilité PMR et des règles ERP.

Les solutions sont analysées selon une durée d’usage à court terme de 2 ans, moyen terme de 5 ans et long terme de 15 ans, en intégrant les coûts d’investissement et d’exploitation.

Phases d’études et livrables

La mission comprend un diagnostic-esquisse complétant l’état des lieux, l’analyse fonctionnelle, urbanistique, architecturale et technique, le programme de fonctionnement transitoire de chaque bâtiment, les investigations complémentaires et une matrice d’aide à la décision. Les diagnostics peuvent porter notamment sur le SSI, les pollutions, les réseaux, la structure, l’acoustique et la géotechnique.

Les phases APS, APD et PRO comprennent la mise au point des orientations techniques, la définition des matériaux et équipements, l’étude des réseaux et de leur autonomisation, les notices de sûreté et de sécurité incendie, les estimations par lots, les calendriers et les dossiers concessionnaires. Les rendus comprennent notamment :

• plans de situation, de masse, de niveaux, façades, coupes et espaces extérieurs ;
• plans et schémas des réseaux, fluides, énergies, installations électriques, VDI et GTC ;
• notes de calcul et de dimensionnement de tous les ouvrages ;
• CCTP, cadres de décomposition du prix forfaitaire, avant-métrés et tableaux de finitions ;
• protocole de contrôle, d’essais et de réception des ouvrages et installations ;
• dossiers d’autorisations d’urbanisme, ACAM ERP, études environnementales et dossier loi sur l’eau le cas échéant.

Les documents cartographiques sont fournis en SHP ou GDB en projection Conic Conforme 47, en DWG et en PDF. Les documents écrits sont remis en PDF et les tableurs au format XLS natif.

Assistance aux contrats de travaux

La mission ACT comprend l’établissement du DCE, les CCTP, les cadres quantitatifs, les mises à jour des plans et notes de calcul, le planning, le phasage et la charte chantier à faibles nuisances. Elle inclut l’assistance à l’analyse administrative, technique, environnementale et économique des candidatures et des offres, l’analyse des options et variantes autorisées, les demandes de précisions, les rapports destinés à la CAO et la mise au point des pièces des marchés de travaux.

VISA, DET et coordination

Le titulaire examine et vise les plans, documents d’exécution et notes de calcul des entreprises. Il vérifie les approbations du contrôleur technique, du coordonnateur SPS et du coordinateur SSI, contrôle les matériels et matériaux, participe aux réunions de synthèse et tient un état récapitulatif des approbations et observations.

La DET comprend le suivi de la conformité des travaux, les ordres de service, procès-verbaux et constats contradictoires, les réunions de chantier, le suivi des concessionnaires, le contrôle des fournitures et de l’exécution, l’information du maître d’ouvrage, la vérification des acomptes et décomptes, ainsi que l’assistance en cas de réclamation, litige ou travaux complémentaires. Les réunions de chantier sont organisées au minimum une fois par semaine et les réunions périodiques avec le maître d’ouvrage au minimum une fois par mois.

Réception, garantie et dossiers d’exploitation

L’AOR comprend l’organisation des opérations préalables à la réception, les visites de pré-réception, la commission de sécurité, le suivi et la levée des réserves, l’examen des désordres et le contrôle des DOE. Durant la garantie de parfait achèvement, le titulaire réalise une visite complète mensuelle, des visites ponctuelles en cas de problème urgent et une visite de fin de garantie.

Le DOE est remis dans les 2 mois suivant la réception, en 3 exemplaires papier et en version numérique. Il comprend les documents graphiques, CCTP et avenants, plans conformes à l’exécution, plans de synthèse, notices de fonctionnement et de maintenance, procès-verbaux d’essais, classements au feu, essais de sécurité et de surveillance, certificats de garantie, rapport de synthèse, rapport du contrôleur technique, bordereau quantitatif et dossier photographique.

Missions complémentaires

La signalétique couvre les supports institutionnels, d’orientation, techniques, de sécurité et dissuasifs, ainsi que les enseignes et supports extérieurs. Elle doit être lisible, accessible, durable, évolutive et compatible avec les différents lots.

La synthèse coordonne les études d’exécution, les réseaux, gaines, câbles, réservations, équipements, faux plafonds et accès de maintenance. Les plans de synthèse sont mis à jour chaque semaine et validés par le maître d’œuvre et le contrôleur technique avant exécution.

L’OPC assure la planification, la coordination des intervenants et des concessionnaires, le suivi des approvisionnements, des délais, des effectifs et des intempéries, la mise à jour hebdomadaire du calendrier, la gestion des retards, les visites de pré-réception et le rapport de fin de chantier. Il prévoit une présence hebdomadaire sur site en plus de la réunion de chantier.

Le CCM organise les données relatives aux équipements et au bâti fragile, puis produit les cahiers des charges des marchés d’exploitation et de maintenance. Le CCMT prévoit un cahier des charges technique pour un accord-cadre à bons de commande de menus travaux d’aménagement intérieur et de sécurisation, sans mission de conception d’aménagement. Les corps d’état susceptibles d’être concernés comprennent le curage, les menuiseries intérieures, cloisons, plafonds, CVC, plomberie, électricité CFO/CFA, peinture, métallerie-serrurerie et signalétique.

Contraintes de chantier et contrôles

Le maître d’œuvre contrôle périodiquement l’application des objectifs environnementaux et veille à la charte chantier à faibles nuisances. Les entreprises doivent organiser les accès, les installations, le gardiennage, les circulations, les approvisionnements, la protection des réseaux et des ouvrages voisins, ainsi que la continuité des usages, accès de secours, cheminements piétons, PMR et mobilités douces.

Les opérations comprennent notamment la gestion des poussières, du bruit et des vibrations, des eaux de lavage et de ruissellement, des produits polluants, des déchets, des arbres et des emprises précaires. Les contrôles et livrables peuvent inclure des bordereaux de déchets, suivis mensuels des consommations d’eau et d’électricité, justificatifs environnementaux, procès-verbaux de conformité des engins et rapports de suivi des anomalies.