Mission d'ordonnancement pilotage coordination

La mission d'OPC accompagne la conception et la réalisation de la rénovation énergétique de l'école élémentaire et de l'extension de l'école de musique. Elle vise à organiser les interfaces entre le maître d'ouvrage, le maître d'œuvre, le coordonnateur SPS, le contrôleur technique, les concessionnaires et les entreprises, tout en maintenant l'activité des établissements sur le site.

L'OPC intervient de manière indépendante, alerte immédiatement le maître d'ouvrage sur les événements susceptibles d'affecter les délais et ne se substitue ni au maître d'œuvre pour la direction du chantier ni au coordonnateur SPS. Il participe obligatoirement à la réunion de chantier hebdomadaire, assure des passages fréquents adaptés aux phases d'exécution et doit pouvoir intervenir sous 2 heures en cas de demande expresse justifiée.

Conception et préparation des marchés

La phase Esquisse n'est pas couverte par l'intervention de l'OPC. En APS et APD, la mission comprend l'analyse des incidences de la conception sur l'ordonnancement, la planification et l'économie de l'opération, l'étude de la faisabilité de réalisation et la définition d'un phasage général permettant la continuité de service.

En PRO, l'OPC établit le calendrier prévisionnel d'exécution destiné au dossier de consultation et recense les contraintes administratives, techniques, financières, foncières, réglementaires, de phasage, de conservation de l'existant et de maintien de l'occupation des locaux. Il prépare notamment :

• le calendrier de libération des terrains et le calendrier général de l'opération ;
• la décomposition des travaux par phases et corps d'état ;
• les documents d'organisation du chantier, de phasage et d'installation ;
• le règlement de chantier, la convention de compte-prorata et la contribution à la charte de chantier à faibles nuisances ;
• les calendriers des essais et des fournitures d'échantillons à intégrer au DCE.

Il assiste le maître d'ouvrage et le maître d'œuvre pour le mode de dévolution, les critères organisationnels des offres, l'organisation éventuelle d'une cellule de synthèse, l'analyse des offres et la mise au point des marchés de travaux.

Préparation et coordination des études

L'OPC recense les intervenants, tient l'organigramme fonctionnel et le répertoire de l'opération, constitue la bibliothèque commune du chantier et organise la circulation des informations et des documents. Il élabore le plan coordonné d'organisation du chantier, incluant les accès, installations, alimentations, circulations et le gardiennage.

Il pilote le circuit de vérification et d'approbation des plans et documents d'exécution, établit le calendrier détaillé des études d'exécution et de synthèse, contrôle les délais, relance les intervenants, propose des actions correctives et organise les réunions de coordination avec comptes rendus. La liste des plans « bon pour exécution » et la traçabilité des documents de synthèse sont tenues à jour.

Planification et exécution des travaux

La prestation comprend l'enquête technique auprès des entreprises, l'analyse des méthodes, moyens, contraintes et enclenchements, ainsi que l'établissement des calendriers tous corps d'état, par zone et par phase. Les plannings intègrent notamment les études et visas, l'installation et le repliement du chantier, les commandes, fabrications, approvisionnements, livraisons, travaux, finitions, vérifications, essais, mise en service et opérations préalables à la réception.

L'OPC :

• maintient la liaison générale entre les intervenants et anime les réunions hebdomadaires de coordination ;
• suit l'organisation du chantier, les interactions entre entreprises, les approvisionnements critiques et les prestations d'intérêt commun ;
• pointe chaque semaine les interventions, analyse les écarts, identifie les dérives et propose les mesures correctives ;
• met à jour les calendriers et les chemins critiques en cas de retard ou de défaillance d'une entreprise ;
• établit les rapports mensuels d'avancement et les comptes rendus de réunions ;
• prépare l'échéancier financier mensuel prévisionnel, l'échéancier des paiements, les tableaux d'avancement et les situations d'avancement ;
• suit les travaux modificatifs et donne un avis sur les litiges relatifs aux délais ou à l'organisation.

Réception, parfait achèvement et mise en service

L'OPC établit le calendrier détaillé des opérations de réception, incluant les OPR, essais de mise en service, vérifications techniques, transfert de l'ouvrage, visites des commissions de sécurité, remise des DOE et DIUO et repliement des installations. Il planifie les travaux d'achèvement et de finition, participe aux OPR, suit les corrections et organise les levées de réserves.

Pendant la garantie de parfait achèvement, il planifie les interventions nécessaires, organise la gestion des désordres, suit les corrections et relance les entreprises en cas de retard. Pour la mise en service, il recense les contraintes d'exploitation, coordonne temporellement et organisationnellement les opérations, programme les actions préalables et diffuse le calendrier détaillé. Les essais, réglages, contrôles réglementaires et validations techniques restent à la charge des intervenants compétents.

Les livrables comprennent notamment les calendriers, organigrammes, rapports de synthèse, comptes rendus, pointages hebdomadaires, rapports mensuels, dossiers de phase, documents de préparation, documents de réception et calendrier des levées de réserves. Les comptes rendus sont remis au plus tard dans les 48 heures ouvrables suivant les réunions ; les autres délais de remise sont fixés par phase dans les pièces contractuelles.