Mission d'ordonnancement, de coordination et de pilotage

Le titulaire assure l’ordonnancement, le pilotage et la coordination indépendamment de la maîtrise d’œuvre, depuis les études de conception jusqu’à la réception et au parfait achèvement. La mission porte sur un bâtiment technico-commercial de 1 000 m², un bâtiment administratif et technique de 240 m², des sanitaires publics de 22 m² et le réaménagement d’une esplanade technique destinée à rester en activité.

Conception et passation des marchés de travaux

L’OPC analyse le projet, les contraintes d’environnement dans l’espace et dans le temps, les procédures administratives, les objectifs du maître d’ouvrage et les incidences des modifications ou variantes. Il planifie les études, les procédures de consultation et les travaux, établit le planning des décisions et propose l’organisation du chantier.

Il assiste le maître d’ouvrage pour les clauses relatives aux délais, pénalités, organisation du chantier, compte prorata, prestations témoins, nettoyages, réunions et opérations préalables à la réception. Il établit le calendrier prévisionnel des travaux, donne un avis sur le plan d’installation de chantier et examine les moyens des entreprises susceptibles d’affecter l’organisation ou les délais.

Organisation, études d’exécution et planification

Le titulaire met à jour l’organigramme des intervenants, l’inventaire des contraintes techniques et formalités administratives, les besoins d’installation de chantier et la convention interentreprises. Il participe aux réunions périodiques et établit un compte rendu hebdomadaire de réunion de chantier.

Il planifie les études d’exécution et les plans de synthèse, suit les visas de la maîtrise d’œuvre et les avis du bureau de contrôle, tient la liste des plans « bon pour exécution » avec leurs indices et dates de modification et centralise les documents à jour sur le chantier. Il planifie également la remise des dossiers des ouvrages exécutés.

Les calendriers peuvent détailler les éléments d’ouvrage, unités de chantier, corps d’état, interventions des concessionnaires, approvisionnements, préfabrications, commandes, interfaces avec les VRD et aménagements extérieurs, ainsi que les plans d’exécution, visas et diffusions. Ils intègrent les études, démarches, décisions, approbations, installations, approvisionnements, travaux, finitions, vérifications techniques, essais, mises en service et opérations préalables à la réception.

L’OPC établit avec la maîtrise d’œuvre et les entreprises la liste des échantillons, teintes et éléments non précisés dans les CCTP, ainsi que les dates de présentation et de décision selon les délais de commande et de mise en œuvre.

Suivi et coordination du chantier

Le titulaire suit les fabrications, approvisionnements, avancement et écarts au calendrier, alerte les entreprises défaillantes et propose les mesures de rattrapage. Il établit un rapport mensuel synthétique sur l’avancement, les responsabilités dans les retards et les solutions correctives. Il recale les calendriers lorsque nécessaire et enregistre les arrêts, événements et relevés météorologiques dans le journal de chantier.

Il participe aux réunions et visites de chantier, anime au moins une réunion interentreprises par semaine, diffuse les comptes rendus, planifie les visites de fin de phase et assure la liaison entre les intervenants. Le pilotage comprend le contrôle de l’activité des entreprises, la relance sur les objectifs et moyens, le suivi des tâches, l’organisation des nettoyages et des visites interentreprises avant les principales étapes et la réception.

Réception et achèvement

L’OPC établit le calendrier détaillé des opérations préalables à la réception, y compris les vérifications techniques, essais et mises en service des équipements. Il assiste la maîtrise d’œuvre lors des visites préalables, planifie et coordonne la levée des réserves, organise la remise des dossiers des ouvrages exécutés, déclenche le repliement des installations et la remise en état des lieux, et assiste le maître d’ouvrage pour les mémoires en réclamation relatifs à l’ordonnancement, au pilotage et à la coordination.

Les documents produits sont transmis par voie électronique. Les fichiers doivent être exempts de virus et compatibles avec les modalités de transmission prévues; en cas de difficulté, les données doivent être transmises par voie électronique ou sur un support physique lisible et sain dans un délai de 7 jours.