Missions d’ordonnancement, pilotage et coordination

Mission d’assistance à maîtrise d’ouvrage pour organiser, planifier et coordonner dans le temps la réhabilitation-extension du groupe scolaire Jean Moulin, sans se substituer à la maîtrise d’œuvre pour la conception technique, aux entreprises pour l’exécution des travaux ni aux contrôleurs pour leurs missions réglementaires. L’OPC intervient des études de conception jusqu’à la livraison, aux réceptions, à la levée des réserves et au suivi de la garantie de parfait achèvement.

L’opération porte notamment sur une emprise scolaire existante de 9 416 m², comprenant une école maternelle de 10 classes, une école élémentaire de 22 classes, un bâtiment de 3 logements et deux cours totalisant 3 370 m². Le projet prévoit :

• une halte-garderie d’environ 400 m² avec une cour d’environ 130 m² ;
• un centre de loisirs élémentaire d’environ 280 m² et le réaménagement du centre de loisirs maternel d’environ 185 m² ;
• deux salles polyvalentes, deux ascenseurs, des extensions totalisant 685 m² SDP et une surface finale d’environ 6 054 m² SDP ;
• le réaménagement et l’agrandissement des cours, deux préaux et un city stade d’environ 12 × 24 m ;
• l’isolation des façades et toitures, les adaptations des réseaux urbains, notamment le chauffage urbain, et les aménagements urbains provisoires.

Ordonnancement et planification

Le titulaire analyse les tâches d’études, d’approvisionnement, de fabrication, de livraison, de travaux, de démarches, de décisions et de contrôles, détermine les enchaînements et chemins critiques, harmonise les interventions dans le temps et l’espace et propose les mesures de prévention ou de rattrapage des retards.

Il produit notamment les organigrammes, répertoires d’intervenants, schémas de diffusion documentaire, plannings généraux et détaillés, calendriers par zone, phase, lot ou corps d’état, calendriers d’approvisionnement et échéanciers financiers prévisionnels. Les plannings font apparaître les marges, chemins critiques, études d’exécution, visas, synthèses, approvisionnements, essais, vérifications, mises en service, opérations préalables à la réception et visites éventuelles des commissions de sécurité.

Le phasage doit intégrer :

• les zones en fonctionnement, zones neutralisées et emprises de chantier ;
• les accès et cheminements provisoires sécurisés ;
• les installations de chantier, déménagements et installations provisoires ;
• les dates de basculement entre zones et les travaux à réaliser pendant les vacances scolaires ;
• les interventions des concessionnaires, réseaux structurants, espaces publics, chantiers et activités avoisinants ;
• les délais de mise en service, de réinstallation du mobilier et de repliement des installations.

Conception, consultation et préparation du chantier

Pendant les études APD/PRO/DCE, l’OPC recense les contraintes calendaires administratives, techniques, financières et foncières, les incidences sur le domaine public, les autorisations, les emprises et les échanges avec les concessionnaires. Il établit le calendrier de libération des terrains, le calendrier général de l’opération et les documents de phasage.

Pour la consultation des entreprises, il contribue au choix du mode de dévolution, à la définition des délais et moyens temporels demandés aux candidats, au calendrier général tous corps d’état, aux calendriers des essais et fournitures d’échantillons, au règlement de chantier, à la note d’organisation, au projet de plan d’installation, aux plans de phasage et au projet de convention de compte prorata. Il analyse les offres et variantes pour les seuls aspects de délais, moyens et phasage, puis participe à la mise au point des marchés sans intervenir dans la décision d’attribution.

En préparation de chantier, il met à jour l’organigramme, constitue la bibliothèque commune, organise la circulation documentaire, recense les besoins d’installation et élabore le plan coordonné des accès, installations, alimentations, circulations et gardiennage. Il planifie les études d’exécution, les visas du maître d’œuvre, les avis du contrôleur technique et du coordonnateur SPS, les corrections, les décisions, les échantillons et les approvisionnements critiques.

Exécution des travaux et suivi d’avancement

L’OPC maintient la liaison entre les intervenants, participe aux réunions hebdomadaires de chantier, anime les réunions hebdomadaires de coordination, rédige et diffuse les comptes rendus et tient à jour la bibliothèque commune. Il contrôle périodiquement les calendriers, effectue un pointage hebdomadaire, analyse les écarts, relance les intervenants, identifie les causes et imputations des retards et propose les mesures correctives ou plannings de rattrapage.

Il suit les moyens humains et matériels, les approvisionnements critiques, les décisions importantes et les réceptions de supports. Il établit un rapport mensuel d’avancement, actualise les calendriers et détermine les nouveaux chemins critiques en cas de dérive ou de défaillance d’une entreprise.

Pour le suivi financier, il établit et met à jour la décomposition des prix liée aux tâches planifiées ainsi que l’échéancier financier mensuel. Il transmet les éléments d’avancement à la maîtrise d’œuvre et à l’économiste et vérifie la cohérence entre l’avancement déclaré et le planning, sans valider les situations sur les plans financier ou technique.

Réception, réserves et livrables

L’OPC planifie les opérations préalables à la réception, essais de mise en service, vérifications techniques, transfert de l’ouvrage, remise des clés, relevés éventuels de compteurs, visites des commissions de sécurité, fourniture des DOE et DIUO et repliement des installations. Il suit les OPR, les travaux d’achèvement, les finitions et la remise des DOE, puis établit et diffuse le calendrier des levées de réserves, en suit l’avancement et propose les mesures correctives.

Les livrables comprennent notamment les plannings détaillés, schémas d’avancement par tranche, avis formalisés sur les délais et interfaces, comptes rendus de coordination, contributions aux comptes rendus de chantier, alertes sur les retards, rapports périodiques et rapport de fin de chantier. Les documents sont remis en trois exemplaires, dont un reproductible et un exemplaire numérique ; les plannings, tableaux de suivi et documents graphiques sont fournis en formats numériques modifiables et en PDF, avec compatibilité DWG et PDF pour les documents graphiques.

La présence minimale en phase travaux comprend une réunion hebdomadaire de chantier, une séquence ou réunion hebdomadaire de coordination OPC, au moins une visite intermédiaire hebdomadaire de pointage et les réunions nécessaires avec les opérations avoisinantes. Les délais de production comprennent notamment deux semaines maximum pour le premier planning général, cinq jours ouvrés pour certaines mises à jour, deux jours ouvrés pour signaler une dérive et cinq jours ouvrés pour analyser ses incidences ou proposer des mesures correctives.