Mission d’ordonnancement, pilotage et coordination (OPC)

Mission d’ordonnancement, de pilotage et de coordination pour la réhabilitation d’une ancienne école destinée à accueillir une crèche de 24 à 28 places, un relais petite enfance, un espace jeunesse et une salle polyvalente. L’opération représente environ 700 m² bâtis et 736 m² d’espaces extérieurs, avec environ 14 lots de travaux.

L’OPC intervient distinctement de la maîtrise d’œuvre et assure la coordination temporelle et organisationnelle des entreprises, de la maîtrise d’œuvre et de la maîtrise d’ouvrage, sans se substituer aux responsabilités techniques, de sécurité, d’exécution ou de décision contractuelle des autres intervenants.

Études et préparation

• Analyse des pièces contractuelles, du calendrier cible, des acteurs, lots, séquences, contraintes, prérequis, jalons, interfaces et risques de délai.
• Élaboration du planning directeur avec phases, jalons contractuels, dépendances, interfaces, activités critiques et dates de décision.
• Construction du planning détaillé des études : production, transmission, visa, validation, diffusion, consultation, approvisionnement et fabrication lorsque nécessaires.
• Préparation du chantier : phasage général, organisation temporelle, découpage en zones et sous-zones, séquencement, accès, grutage, livraisons, moyens communs et périodes sensibles.

Travaux et coordination

• Production et mise à jour des plannings global, détaillés par lot et synthétiques ; identification de l’avancement réel, des écarts, des tâches critiques et des incidences sur les jalons.
• Collecte et confrontation des informations d’avancement avec les constats de chantier et les comptes rendus.
• Coordination des interfaces, interventions successives ou concomitantes, zones de coactivité, fronts de travail, essais, réglages et mises en service.
• Tenue d’un registre des approvisionnements et composants à délai long : équipements techniques, matériaux spécifiques, éléments sur mesure et interfaces avec les concessionnaires.
• Analyse et actualisation du chemin critique ; signalement des modifications et proposition de mesures de préservation des jalons.
• Gestion des écarts selon leur niveau d’impact : suivi courant, analyse des causes et actions correctives, ou alerte immédiate avec scénario de rattrapage et arbitrage de la maîtrise d’ouvrage et de la maîtrise d’œuvre.

Les plans de rattrapage peuvent notamment prévoir un renforcement des moyens, une modification du séquencement, un travail en parallèle, une adaptation des fronts de travail, l’anticipation d’approvisionnements ou des horaires aménagés sous réserve des autorisations. Les évolutions techniques, contractuelles ou organisationnelles sont intégrées au planning après analyse de leurs effets calendaires.

Réunions, reporting et communication

• Réunion de lancement, réunions OPC et de planning, synthèses de jalons, réunions spécifiques de retard ou de rattrapage, préparation de la réception et suivi de la levée des réserves.
• Animation des réunions de chantier et diffusion de comptes rendus comprenant participants, décisions, actions, responsables, échéances, points de vigilance et incidences sur le planning.
• Production d’un tableau de bord présentant les jalons, l’avancement global, les dérives, activités critiques, alertes, actions de rattrapage, approvisionnements sensibles et prévisions d’achèvement.
• Échanges dématérialisés via des outils collaboratifs ; formats PDF, Excel ou logiciels compatibles.

Réception et livrables

• Préparation du calendrier des OPR et visites, séquencement des essais, mises au point et documents nécessaires, coordination des prérequis et suivi des actions conditionnant la réception.
• Suivi des réserves par zone, lot ou entreprise, avec planning spécifique et alertes sur les réserves susceptibles de prolonger la finalisation.
• Remise des plannings directeur et détaillés, look-ahead, tableaux de jalons, registres d’actions et d’alertes, comptes rendus, tableaux de bord, planning de réception et bilan final OPC.
• Formats XLSX/PDF ou outil projet pour les plannings et registres, PDF pour les comptes rendus et tableaux de bord ; remise des fichiers natifs exploitables et non verrouillés pour les tableaux de données.
• Remise des versions finales des plannings, tableaux de bord, registres d’actions et historiques nécessaires à la continuité du pilotage.

Présence, contrôle et interfaces

La présence prévue comprend deux jours de visite de chantier par semaine et une réunion obligatoire par semaine. Le délai de réponse aux sollicitations courantes est de 48 heures et le délai d’alerte en cas de dérive critique de 24 heures. Toute absence du responsable de mission doit être couverte par un suppléant identifié.

Les livrables sont contrôlés par la maîtrise d’ouvrage et/ou la maîtrise d’œuvre. Leur acceptation repose notamment sur la lisibilité et la cohérence des dates, la cohérence entre plannings directeur et détaillés, l’identification du chemin critique, la traçabilité des mises à jour et la présence des responsables et échéances.