Mission d’ordonnancement, pilotage et coordination

La mission organise l’ordonnancement des études d’exécution et des travaux, leurs enchaînements et chemins critiques, puis coordonne les intervenants dans le temps et l’espace et pilote les mesures d’organisation jusqu’à la levée des réserves. Elle porte sur les projets de réseaux humides, d’extension du réseau de chaleur et de réaménagement de surface, chacun suivi individuellement.

Le périmètre des travaux n’est pas identique pour les différentes opérations : le réaménagement communal couvre toute la rue de l’Hôtel-de-Ville, Coin des Taules compris, tandis que les réseaux humides ont été renouvelés dans les années 1990 sur le tronçon ouest entre la rue Soubrany et Coin des Taules. Le contenu précis du réaménagement de surface reste à définir.

Les interfaces à coordonner comprennent notamment :

• Le renouvellement du réseau d’eau potable en fonte DN 100 à 250 mm sur 450 ml, ainsi que 60 branchements sur des tronçons des rues du Commerce et de l’Horloge, jusqu’au compteur, y compris leurs parties publiques situées en domaine privé.
• La mise en séparatif des réseaux d’assainissement et d’eaux pluviales sur 350 ml de la rue de l’Hôtel-de-Ville, avec pose des branchements.
• L’extension du réseau de chaleur destinée au Musée Mandet et à l’Hôtel de Ville, prévue pour trois mois au démarrage des travaux de réseaux humides de la rue de l’Hôtel-de-Ville.
• Les travaux de réseaux humides, prévus pour sept mois à partir de mai 2027 dans la rue de l’Hôtel-de-Ville, et pour 1,5 mois en 2027 dans chacune des rues du Commerce et de l’Horloge. Ces délais sont prévisionnels; ils ne comprennent pas les arrêts liés aux fouilles archéologiques ni les incidences possibles du calendrier du réseau de chaleur. Les travaux de surface, estimés à environ six mois, pourraient démarrer à partir de janvier 2028.

Préparation et coordination du chantier

Le titulaire établit, avec les entreprises, le planning d’exécution et l’ordonnancement des études dans le respect des délais contractuels. Il organise le chantier avec le coordonnateur SPS et la maîtrise d’œuvre, anime les rendez-vous hebdomadaires de planification, rédige et diffuse les comptes rendus, organise les relations interentreprises et les circuits de production, compilation et validation des plans d’exécution, et tient la bibliothèque commune du chantier. Il suit le calendrier préparatoire, relance les intervenants et propose des actions correctives si nécessaire.

Le calendrier d’exécution est à remettre dans les trois semaines suivant le début de la phase de préparation de chaque opération. Les comptes rendus de réunion sont remis au plus tard deux jours ouvrés après la réunion; les autres documents sont à produire dans les cinq jours ouvrés suivant la demande du maître d’ouvrage.

Travaux, réception et suivi après réception

Pendant les travaux, l’OPC demande les ordres de service nécessaires à la maîtrise d’œuvre pour rédaction et notification, prépare avec les entreprises et la maîtrise d’ouvrage les déviations et restrictions de circulation, et tient les relevés d’intempéries. Il actualise les plannings en comparant le réalisé aux prévisions, en enregistrant les motifs des changements et leur imputation, et en relançant formellement les participants défaillants. Il contrôle les délais d’exécution et d’approvisionnement, constate les retards, vérifie les moyens mobilisés et propose des mesures correctives. Il soumet au maître d’ouvrage le calcul des retenues provisoires ou pénalités et peut analyser les litiges portant sur l’organisation ou les délais.

À la réception, il planifie et participe aux opérations préalables, pilote le calendrier de levée des réserves, organise le repli des installations et suit les réceptions particulières des espaces verts. Il produit un rapport de fin de chantier et donne, si nécessaire, un avis sur les causes et l’imputabilité des retards ainsi que sur les différends et mémoires en réclamation liés aux délais ou à l’organisation. La phase de parfait achèvement comprend le suivi des levées de réserves et des désordres signalés, les relances et propositions de mesures correctives en cas de retard, ainsi que le contrôle des interventions de parachèvement et de confortement des espaces verts.