Mission OPC de reprise et d’achèvement du chantier

Le titulaire reprend une opération déjà engagée et reconstitue une base de pilotage fiable à partir des pièces disponibles, de constats sur site et des informations recueillies auprès des intervenants. Il distingue les faits constatés, les déclarations, les hypothèses et les réserves ; il signale les informations non vérifiées. La reprise ne vaut ni approbation du planning antérieur ni transfert de responsabilité pour les actes ou omissions antérieurs au marché.

Audit et état zéro

L’audit porte notamment sur le dernier planning, l’avancement réel des lots, les prestations restantes, retards, interfaces, tâches critiques, risques calendaires et approvisionnements déterminants. L’état zéro est détaillé par lot et par zone : avancement, tâches restantes, prérequis, interfaces, approvisionnements, durées résiduelles, responsables, échéances et criticité. Les difficultés du lot n°01 font l’objet d’une attention particulière, sans préjuger de l’imputabilité contractuelle des retards.

Le planning général actualisé présente les dépendances, marges, interfaces, validations, essais, mises en service, opérations préalables à la réception, chemin critique et jalons. Il distingue la date objectif proposée de la date prévisionnelle réaliste et peut inclure des mesures de rattrapage. La note de reprise expose les sources examinées, constats, hypothèses, réserves, informations manquantes, blocages, risques hiérarchisés, décisions attendues et scénarios correctifs. L’état zéro, la note et le premier planning sont remis au plus tard dans les 10 jours ouvrés suivant la notification, sous réserve de la disponibilité des documents et accès nécessaires.

Pilotage des travaux

Le titulaire ordonne les interventions, recale régulièrement le planning général, contrôle l’avancement, coordonne les interfaces entre corps d’état, organise les réunions OPC et en diffuse les comptes rendus. Il anticipe les approvisionnements critiques, suit les engagements des entreprises, repère les dérives et propose des mesures correctives, en informant la maîtrise d’ouvrage, l’AMO et la maîtrise d’œuvre.

Le suivi comprend notamment :

• un planning glissant à trois semaines, actualisé chaque semaine, avec tâches à engager, prérequis non levés et décisions attendues ;
• un tableau unique des actions, décisions et blocages indiquant responsable, échéance, statut et incidence éventuelle sur le chemin critique ;
• la coordination temporelle et spatiale des accès, installations, manutentions et coactivités, sans se substituer au coordonnateur SPS ;
• une alerte écrite circonstanciée dans les 24 heures après identification d’un événement susceptible d’affecter un jalon critique, avec incidence prévisible et mesures proposées.

Sauf adaptation acceptée par la maîtrise d’ouvrage, le niveau minimal comprend une présence et une réunion OPC hebdomadaires sur site, un pointage hebdomadaire du planning, la diffusion du compte rendu et du tableau d’actions dans les deux jours ouvrés après chaque réunion, et un rapport mensuel dans les cinq jours ouvrés suivant la fin du mois.

Achèvement, réception et livrables

La mission planifie les opérations préalables à la réception, les interventions nécessaires, la fin du chantier et la levée des réserves. Elle intègre au planning, lorsqu’elles sont requises, les essais, mises en service, vérifications réglementaires, passages des commissions compétentes, formations des utilisateurs et remises de DOE ou DIUO. Son rôle reste calendaire : il ne comprend pas les vérifications techniques de la maîtrise d’œuvre, la conduite des opérations préalables à la réception, les propositions de réception ni la vérification des DOE. Les comptes rendus OPC ne valent ni ordre de service, ni réception, ni renonciation à un droit, ni décision d’imputation d’un retard.

Les documents sont remis en PDF et en formats natifs modifiables, sans protection empêchant leur réutilisation. Les plannings sont fournis en Microsoft Project ou format compatible conservant liens, contraintes, calendriers, marges et références de base ; tableaux et comptes rendus sont remis en XLSX et DOCX selon leur nature. Chaque document est daté, indicé et rattaché à une référence de base ; les mises à jour font ressortir les écarts à la version précédente. À la fin de la mission ou en cas de cessation anticipée, une archive structurée et à jour des documents, fichiers sources, tableaux d’actions et historiques de planning est remise sous cinq jours ouvrés.

Le titulaire coordonne étroitement son intervention avec la maîtrise d’ouvrage, l’AMO, la maîtrise d’œuvre et le coordonnateur SPS. Sauf délégation écrite expresse, il ne notifie pas d’ordre de service, n’approuve pas de document contractuel et ne prend aucun engagement financier pour la maîtrise d’ouvrage.