Maîtrise d’œuvre pour rénovation de bâtiments publics

La prestation porte sur la conception et le suivi de la réalisation de la rénovation de l’école Jacques Prévert, de la salle des fêtes, de la mairie et des locaux annexes. Elle couvre la mission de base de réhabilitation de bâtiments ainsi que les missions complémentaires de diagnostic et d’ordonnancement, pilotage et coordination (OPC). Le maître d’œuvre n’est pas chargé des études d’exécution des ouvrages.

La conception doit améliorer le confort d’usage, la distribution et la fonctionnalité des espaces, tout en intégrant les contraintes réglementaires, architecturales, techniques, économiques, environnementales, d’accessibilité et de sécurité incendie.

Diagnostic, études et autorisations

• Diagnostic et état des lieux circonstancié : relevés, analyses documentaires, enquêtes auprès des concessionnaires et des utilisateurs, reportage photographique, analyse des structures, des équipements, de l’énergie, de l’urbanisme et de la faisabilité.
• APS : composition en plan et en volume, surfaces, espaces intérieurs et extérieurs, raccordements, principes techniques, performances énergétiques, première étude thermique, simulation thermique dynamique, étude d’approvisionnement énergétique, études acoustique et Facteur Lumière Jour, pré-étude SSI, calendrier et estimation provisoire.
• APD : surfaces détaillées, plans, coupes et façades, principes constructifs et dimensionnement indicatif, matériaux, équipements, raccordements, études thermiques, STD, approvisionnement énergétique, acoustique et Facteur Lumière Jour, note de sécurité, cahier des charges SSI et estimation définitive par lots.
• Dossiers de permis de construire et autres autorisations administratives, notices réglementaires, attestations et assistance pendant l’instruction ; 12 exemplaires papier minimum pour les dossiers d’autorisation d’urbanisme.

Les rendus comprennent notamment des plans APS aux échelles 1/200 et 1/100, des plans APD aux échelles 1/100 et 1/50, puis des documents PRO à l’échelle 1/50 avec détails de 1/20 à 1/2. Les études sont présentées au maître d’ouvrage pour acceptation. Le CCTP prévoit 4 réunions présentielles de 3 heures minimum en APS, 6 en APD, 4 pour les études PRO et 4 pour l’ACT.

Projet et passation des marchés de travaux

Les études PRO précisent les formes, matériaux, équipements, réseaux, VRD, locaux techniques, dispositions de sécurité et conditions de mise en œuvre. Elles comprennent les pièces graphiques, les spécifications techniques, les limites de prestations entre lots, l’avant-métré, le coût par corps d’état et le calendrier prévisionnel d’exécution.

L’ACT comprend la préparation du DCE, l’analyse des candidatures et des offres, l’examen des variantes, la vérification des omissions, erreurs et contradictions décelables, l’analyse technique et financière comparative, la proposition des entreprises retenues et la mise au point des marchés de travaux. Les marchés de travaux sont attribués en lots séparés.

VISA, direction des travaux et réception

Le VISA porte sur la conformité au projet des études d’exécution et de synthèse produites par les entreprises. Il inclut l’état récapitulatif des approbations ou observations, l’examen des matériels et matériaux, les arbitrages techniques et architecturaux, la mise à jour des études dédiées et le contrôle de cohérence intermaîtrise d’œuvre. Il ne constitue ni un contrôle ni une vérification intégrale des documents des entreprises et ne dégage pas celles-ci de leur responsabilité.

La DET comprend l’organisation et la direction des réunions de chantier, les comptes rendus, ordres de service, constats contradictoires, contrôles de conformité, information sur l’avancement et les dépenses, vérification des décomptes mensuels et finaux, états d’acompte, examen des travaux complémentaires et des réclamations, et établissement du décompte général. Les réunions de chantier sont hebdomadaires au minimum et les comptes rendus sont diffusés sous 2 jours ouvrés.

L’AOR comprend les opérations préalables à la réception, les contrôles de conformité, la validation par sondage des performances des installations, la liste des réserves par lot, la proposition de réception, le suivi de la levée des réserves, l’examen des désordres pendant la garantie de parfait achèvement et la constitution du DOE à partir des plans conformes à l’exécution, plans de récolement, notices de fonctionnement et prescriptions de maintenance.

OPC et coordination

L’OPC couvre les phases de conception, préparation, travaux et assistance à la réception. Il établit et actualise les répertoires d’intervenants, calendriers, chemins critiques, plans de diffusion, planning tous corps d’état, calendriers d’approvisionnement, essais, mise en service, réception et levée des réserves. Il coordonne les études d’exécution, suit les retards, propose les mesures correctives, produit les rapports d’avancement et participe aux réunions de chantier et de réception.

Il élabore notamment la note d’organisation du chantier, le règlement de chantier, le projet de plan d’installation, les éventuels plans de phasage, le projet de convention de compte prorata et les calendriers relatifs aux essais et aux fournitures d’échantillons. Il veille à la réalisation des essais d’étanchéité à l’air intermédiaire et définitif, des essais avant mise en service et des vérifications techniques.

Coordination, sécurité et livrables

Le maître d’œuvre travaille avec le maître d’ouvrage, l’OPC, le coordonnateur SPS, le contrôleur technique et les autres intervenants. Il associe le coordonnateur SPS dès la conception, lui transmet les documents nécessaires, le convoque aux réunions et tient compte de ses observations. Il applique les principes généraux de prévention et participe, lorsque cela est obligatoire, au collège interentreprises de sécurité, de santé et des conditions de travail.

Les documents sont remis en versions provisoire et définitive, sur support papier et dématérialisé : 3 exemplaires pour les études de diagnostic, APS, APD, PRO, DCE, rapports d’analyse, mises au point et DOE, ainsi que 12 exemplaires pour les autorisations d’urbanisme. Les fichiers sont notamment fournis en PDF, RTF, DOCX/XLSX/PPTX ou DWF selon leur nature, sur 3 clés USB et par voie électronique.