Maîtrise d’œuvre pour la réhabilitation et l’extension de la Maison Morange

La prestation porte sur la reprise, l’actualisation et la poursuite des études existantes pour la réhabilitation et l’extension de la Maison Morange, bâtiment patrimonial destiné à accueillir le musée des musiques et instruments de l’océan Indien. Les études antérieures, le permis de construire, le DCE, les plans DWG et les diagnostics disponibles sont analysés puis adaptés au programme actualisé, aux prescriptions patrimoniales, aux exigences ERP et aux diagnostics termites, amiante avant travaux et plomb.

Le marché ne comprend pas les études ESQ, APS et APD. Il comprend une tranche ferme et une tranche optionnelle relative à un éventuel permis de construire modificatif.

Programme et contraintes de conception

La réhabilitation concerne le bâtiment principal et la dépendance attenante dite « futur espace maloya ». Elle comprend notamment la reprise des désordres structurels, sanitaires et fonctionnels, la restauration des façades, de la couverture, des menuiseries, des planchers et des aménagements intérieurs, ainsi que la mise en conformité ERP, l’accessibilité, la sécurité et l’amélioration des conditions d’accueil.

L’extension existante est conservée sur la base d’une surface de référence d’environ 33 m². La scénographie ne relève pas du marché de maîtrise d’œuvre : elle est pilotée par le directeur du musée. Le titulaire doit toutefois maintenir ou adapter les réservations, équipements, dispositions constructives et travaux préparatoires nécessaires à sa future installation, en coordination avec le directeur du musée.

Les solutions doivent respecter le permis de construire, les prescriptions de l’Architecte des Bâtiments de France, les matériaux, teintes et techniques de restauration validés, les exigences réglementaires applicables aux ERP et les conclusions des diagnostics complémentaires.

Analyse critique et études PRO

Le titulaire vérifie la cohérence technique, réglementaire, patrimoniale, économique et calendaire des études existantes, identifie les insuffisances et propose les adaptations nécessaires. Il remet un rapport d’analyse critique présentant les documents examinés, les observations, les adaptations et leur justification, leurs incidences et les démarches administratives éventuelles. Ce rapport est présenté au maître d’ouvrage et validé avant la phase PRO.

Les études PRO comprennent notamment :

• la mise à jour des plans de masse, plans, coupes, élévations et détails aux échelles adaptées, notamment 1/100 à 1/50 ;
• les plans de fondations, infrastructure, structure, réseaux extérieurs, aménagements extérieurs, installations techniques, locaux techniques, sécurité et accessibilité ;
• les pièces aux formats PDF et DWG ;
• les CCTP, notices techniques, notices sécurité incendie, accessibilité, hygiène et, le cas échéant, acoustique et thermique ;
• les tableaux de surfaces, notes justificatives et note de synthèse des adaptations ;
• l’intégration des diagnostics, prescriptions patrimoniales et contraintes réglementaires ;
• l’estimation détaillée par corps d’état, les avant-métrés et l’actualisation du calendrier.

Le titulaire assure les réunions de travail, comptes rendus, suivi des observations, calendrier détaillé d’exécution et présentation du dossier PRO. Le passage au DCE est subordonné à la validation expresse du PRO par le maître d’ouvrage.

DCE et passation des marchés de travaux

Le DCE est entièrement actualisé après validation du PRO : CCTP, plans, détails, schémas techniques, réseaux, notices, DPGF, BPU le cas échéant, DQE lorsque nécessaire et estimation par corps d’état. Le titulaire vérifie la concordance entre plans, pièces écrites, quantitatifs et répartition des prestations, puis remet le DCE complet, les pièces graphiques PDF/DWG, les pièces économiques PDF/Excel, un tableau des modifications et une note de synthèse.

Il assiste le maître d’ouvrage pendant la consultation, répond aux questions techniques, analyse les candidatures sur les aspects techniques et professionnels, examine les offres et variantes, vérifie leur conformité, analyse les solutions techniques et établit le rapport comparatif technique et financier. Il propose les mises au point, identifie les offres irrégulières et actualise son analyse après régularisation ou négociation éventuelle.

VISA, direction de l’exécution et suivi financier

Le titulaire examine la conformité des études d’exécution et de synthèse au projet, aux prescriptions patrimoniales, au permis de construire, aux prescriptions de l’Architecte des Bâtiments de France et aux dispositions prévues pour la scénographie. Le VISA détecte les anomalies normalement décelables mais ne constitue pas une vérification intégrale et ne dégage pas l’entreprise de sa responsabilité.

La mission comprend l’état récapitulatif des approbations et observations, l’examen des matériels et matériaux, les arbitrages techniques et architecturaux, le contrôle des tableaux de gestion documentaire et des choix de matériaux ainsi que la cohérence inter-maîtrise d’œuvre.

La DET couvre le respect des études et des marchés, les prescriptions patrimoniales, les ordres de service, procès-verbaux, constats contradictoires, réunions de chantier et comptes rendus. Le titulaire suit l’avancement, les coûts et les évolutions, vérifie les décomptes mensuels et finaux, établit les états d’acompte et le décompte général, examine les travaux modificatifs et instruit les réclamations.

Les réunions de chantier ont lieu une fois par semaine. Le compte rendu est diffusé dans les 2 jours ouvrés. Les projets de décompte mensuels sont vérifiés sous 7 jours et le projet de décompte final sous 8 jours. Le titulaire utilise Chorus Pro pour récupérer, traiter, valider et réinjecter les factures de travaux.

OPC, réception et SSI

L’OPC comprend l’analyse des tâches, des enchaînements et du chemin critique, la planification des études d’exécution, commandes, matériaux, équipements, essais et réceptions, la coordination des intervenants et le pilotage jusqu’à la levée des réserves. L’avancement détaillé des travaux est pointé chaque semaine ; les dérives sont signalées immédiatement et les retards font l’objet d’un suivi mensuel et d’un rapport de fin de chantier.

L’AOR comprend les opérations préalables à la réception, les listes et levées de réserves, l’examen des désordres pendant la garantie de parfait achèvement, les procès-verbaux, l’assistance éventuelle à la commission de sécurité et la constitution du DOE. Le DOE est remis en papier et en numérique ; plans en PDF/DWG, notices et rapports en PDF, tableaux et pièces économiques en PDF/Excel. Un bilan de clôture est remis à la fin de la garantie de parfait achèvement.

Lorsque la réglementation l’exige, la coordination SSI est réalisée conformément à la NF S 61-932 : cahier des charges fonctionnel, catégorie, zones et scénarios de mise en sécurité, coordination des prescriptions, procédure de réception, contrôle des installations, essais fonctionnels, dossier d’identité et procès-verbal de réception technique.

Les livrables définitifs sont remis en PDF, les plans modifiables en DWG et les estimations, quantitatifs, décompositions de prix et tableaux de suivi en Excel. Les fichiers sources doivent être exploitables sans protection avec leurs références, polices, blocs, objets et fichiers associés.