Maîtrise d’œuvre d’exécution pour le suivi de chantier

Mission de maîtrise d’œuvre d’exécution pour le suivi des travaux d’installation de climatisation réversible par pompes à chaleur dans 106 établissements scolaires. L’accord-cadre est multi-attributaire, dans la limite de 8 titulaires ; chaque établissement fait l’objet d’une commande regroupant les phases de mission auprès d’un seul titulaire. Les travaux associés sont répartis en 20 lots géographiques.

Phases et pilotage

• VISA : contrôle des études d’exécution et de synthèse, notes de calcul, fiches techniques, plans d’implantation et documents électriques. Les avis sont formalisés par bordereau d’examen de document ; délais prévus : 7 jours pour le visa des études, puis 2 jours pour leur transmission au maître d’ouvrage.
• DECT : direction et surveillance des travaux, contrôle de conformité, organisation des réunions de chantier, comptes rendus, ordres de service, suivi de l’avancement et information sur les dépenses et évolutions. Les réunions de suivi avec le maître d’ouvrage sont mensuelles ; les réunions de chantier sont au minimum hebdomadaires pendant les vacances scolaires, et peuvent être espacées à deux ou trois semaines lorsque les interventions sont ponctuelles.
• Gestion financière : vérification des décomptes mensuels et finaux, établissement des états d’acompte et du décompte général, examen des devis complémentaires et des réclamations. Les modifications des obligations contractuelles sont soumises à l’accord préalable du maître d’ouvrage.
• OPC : organisation générale, planification des études et travaux, coordination des intervenants, suivi des calendriers et des retards, propositions de mesures correctives et rapports périodiques d’avancement.
• AOR : organisation des opérations préalables à la réception, contrôle par sondage des performances, établissement et suivi des réserves, vérification des DOE et analyse du DIUO. La mission comprend également le suivi des désordres signalés après réception dans le cadre de la garantie de parfait achèvement.

Contraintes et livrables

Les interventions de travaux doivent être suivies en tenant compte de l’occupation des établissements : aucune intervention en présence des enfants et du personnel ; les périodes admissibles comprennent les mercredis, samedis et vacances scolaires. Le titulaire suit la protection des sites, leur remise en état et l’information préalable des établissements, annoncée au moins 48 heures ouvrables avant intervention.

Les livrables comprennent notamment les visas et bordereaux d’examen, comptes rendus de chantier, calendriers, tableaux de bord, documents de réception, suivi des réserves et dossiers d’ouvrages exécutés. Les comptes rendus sont transmis dans les 3 jours suivant la réunion ; les PV d’OPR et de levée des réserves dans les 7 jours suivant l’opération ou la visite correspondante.

Le maître d’œuvre assure aussi le rôle de coordonnateur chantier vert : il suit l’application de la charte et vérifie la transmission des justificatifs de CEE par équipement, notamment les fiches BAR-TH-158 et attestations de travaux.