Mission de maîtrise d’œuvre pour le déploiement de dispositifs de rafraîchissement

La mission accompagne la transformation de cours d’écoles, de collèges et de crèches. Elle porte sur environ 50 cours dans un premier temps, avec un objectif prévisionnel de 270 cours, et aboutit à des projets adaptés à chaque site à partir d’un catalogue de dispositifs de rafraîchissement et d’ombrage.

Les travaux susceptibles d’être conçus et suivis comprennent notamment :

• démolition d’enrobés ou de sols souples et dépose de mobiliers existants ;
• terrassements en déblais et remblais, avec gestion des terres polluées ;
• rénovation ou création de réseaux secs et humides ;
• installation de mobiliers, abris, fontaines, jeux d’eau et autres équipements de rafraîchissement ;
• aménagements paysagers intégrant nature en ville, biodiversité, gestion des eaux pluviales, confort d’usage, éclairage, économie des ressources et réemploi des matériaux.

Études de conception et autorisations

L’AVP comprend plusieurs scénarios par cour, l’analyse des contraintes techniques, calendaires et budgétaires, les réunions de site et de restitution, l’identification des accès, de la sécurité incendie, de l’entretien futur, des matériaux réemployables et des mesures de réduction des nuisances. Il comprend également les estimations par cour et par nature de travaux, les plans aux échelles adaptées, les notices techniques et paysagères, les notes de calcul, les plans de gestion des eaux pluviales, le phasage et les dossiers d’autorisations administratives.

Le PRO arrête la conception générale sur la base du programme approuvé et produit notamment les plans de masse, nivellement, seuils, démolitions, mobilier et réseaux, les coupes, profils altimétriques, carnets de détails, notices techniques, mises à jour réglementaires et données de suivi du plan de développement durable.

Passation des marchés de travaux

La mission ACT comprend la préparation des pièces techniques et financières des DCE cohérentes avec l’accord-cadre de travaux, les CCTP par cour, les DPGF, les calendriers prévisionnels, les plans d’installation de chantier et la collecte des pièces complémentaires. Elle comprend aussi l’analyse des offres, la vérification des devis et, lorsque nécessaire, la négociation des prix hors BPU et l’analyse des variantes acceptées.

VISA, direction de l’exécution et suivi financier

Le titulaire fournit les éléments nécessaires aux études d’exécution, vérifie les études d’exécution et de synthèse ainsi que les notes de calcul, et assure le VISA de leur conformité au projet. Il dirige les travaux, délivre les ordres de service et procès-verbaux nécessaires, organise les réunions de chantier, contrôle les fournitures, les méthodes, la qualité, les délais, les coûts et la sécurité, et vérifie l’autocontrôle des entreprises.

La mission comprend notamment la préparation et le suivi du chantier, la coordination avec le SPS, le bureau de contrôle, les concessionnaires et les riverains, le contrôle des calendriers, les fiches de travaux modificatifs, les états mensuels d’avancement, la vérification des acomptes et décomptes, l’assistance en cas de réclamation et la remise de la déclaration d’achèvement des travaux. Les réunions de chantier sont organisées au minimum à raison d’une réunion par semaine.

Réception, garantie et DOE

L’AOR comprend les opérations préalables à la réception, les visites de pré-réception, les essais avec la direction gestionnaire, les procès-verbaux par cour, le suivi et la levée des réserves, l’examen des désordres et l’assistance pendant la garantie de parfait achèvement. Le DOE regroupe les plans conformes à l’exécution, plans de récolement, notices de fonctionnement et de maintenance, procès-verbaux d’essais, certificats, garanties, quantitatifs, photographies et autorisations conformes à l’ouvrage réalisé. Des visites trimestrielles et des rapports sont prévus pendant la garantie de parfait achèvement.

Les prestations peuvent être exécutées en site occupé ou pendant les vacances scolaires. Les phasages doivent préserver la sécurité, les accès des secours et des bâtiments, ainsi que le fonctionnement des établissements. Les livrables sont transmis principalement sous forme dématérialisée, notamment en PDF, Word, Excel, DWG ou MS Project, avec remise papier prévue pour certains dossiers.