Maintenance des systèmes de sécurité incendie
Maintenance des systèmes de sécurité incendie — EHPAD La Reynerie et EPSMS La Madeleine
Maintenance préventive
- Visites programmées semestrielles pour SSI de catégorie A (deux interventions semestrielles : une en mode manuel depuis l’U.C.M.C. et une en mode automatique).
- Essais fonctionnels point à point des détecteurs, vérification des automatismes, tests des indicateurs d’action, essais CMSI, vérification des organes commandés, contrôles des alimentations et batteries, contrôle des lignes.
- Vérification d’étanchéité annuelle des salles équipées d’extinction à gaz.
- Mise à jour des adresses détecteurs/DM/DAI/UAE et maintien des versions logicielles à chaque visite ; modifications massives (>50 textes) hors forfait.
- Remise de rapport d’intervention détaillé, PV semestriels/annuels, tableau récapitulatif Excel des anomalies et suivis, planning annuel actualisé.
Maintenance corrective
- Correctif A inclus : main d’œuvre et pièces unitaires < 150 € HT (déplacements, main d’œuvre, petites pièces, mesures conservatoires).
- Correctif B (Garantie Totale / PSE) : option à chiffrer séparément pour grosses réparations et pièces > 150 € HT (si souscrite, prise en charge des pièces et pose sauf exclusions contractuelles).
- Astreinte 24/7 avec procédure d’appel à fournir.
- Délai d’intervention : 4 h après contact ; urgence (SSI HS) : 2 h.
- Délais de remise en service : sans fourniture de pièces 6 h ; avec fourniture pièces 48 h (corrective A) ou 8 h (PSE si retenue). En cas de dépassement, mise à disposition d’un agent SSIAP 1 à la charge du titulaire.
- Devis et bon de commande préalables pour interventions hors forfait/grosses réparations.
Reconditionnement et remplacement de détecteurs
- Reconditionnement périodique selon constructeur ou par échantillonnage.
- Remplacement par détecteurs nouvelle génération mesurant le taux d’encrassement pour installations SIEMENS quand exigé.
- Possibilité d’étalement financier du reconditionnement sur la durée du contrat.
Batteries et sources auxiliaires
- Remplacement des batteries dès 4 ans d’âge.
- Remplacement annuel systématique de la 3ᵉ source auxiliaire.
Essais périodiques et conformité
- Participation du titulaire aux visites triennales des bureaux de contrôle (présence d’un technicien requise).
- Essais fonctionnels complets (SDI, CMSI, désenfumage, compartimentage, dispositifs asservis) conformément aux prescriptions applicables et à l’Arrêté relatif au désenfumage.
Formation et gestion des stocks
- Sessions de formation pour le personnel exploitant avec attestation nominative à chaque session.
- Constitution et gestion d’un stock de pièces de première urgence par site, inventaire et rapprochement semestriel.
Documents, traçabilité et garantie
- Tenue du registre d’entretien et carnet SSI, rapports d’intervention signés, tableau récapitulatif par bâtiment, fourniture des documents papier et informatiques selon trame convenue.
- Garantie de parfait achèvement 1 an pour matériels neufs installés par le titulaire.
Petits travaux et remises en conformité
- Fourniture et pose de détecteurs, avertisseurs, ventouses, câblage, programmation, essais et PV. Délai d’exécution après ordre de service : 60 jours pour petits travaux ; levée de réserves 30 jours.
Conformité normative et exigences techniques
- Application des normes NF S 61-933 et des prescriptions réglementaires applicables au désenfumage. Ressources humaines qualifiées obligatoires (habilitations électriques, certificats techniques) et outillage adapté.
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Visite de site
Date(s)
Non précisé
Lieu
Non précisé
Modalités
Visite obligatoire pour le lot. Le candidat doit organiser la visite directement avec les établissements concernés et joindre l’attestation de visite fournie. Les candidats ayant justifié d'une visite antérieure peuvent être dispensés.
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