Entretien et maintenance des systèmes de sécurité incendie

Prestations forfaitaires — vérifications et entretien préventif

• Vérification réglementaire périodique conforme à la NF S61-933 : pour la partie SSI deux visites annuelles (espacées ≥ 4 mois) comprenant essais manuels depuis l'UCMC et essais automatiques déclenchés par points de détection ; pour la partie désenfumage une visite annuelle.
• Livrables pour chaque visite : rapport de vérification réglementaire détaillé par zone/élément remis dans un délai de 15 jours (2 exemplaires papier couleur reliés + 1 exemplaire exploitable informatiquement Word/Excel).
• Entretien préventif systématique couvrant : contrôle des alimentations principales/secondaires, contrôle et échange programmé des batteries, vérification des circuits/cartes, tests des signalisations visuelles et sonores, remise à jour des libellés/programmations, dépoussiérage, resserrage connexions, lubrification, essais manuels, nettoyage et évacuation des déchets.
• Exigences de renouvellement : reconditionnement systématique des détecteurs et échange systématique des batteries des sources secondaires et des tableaux répétiteurs au moins une fois tous les 4 ans (prise en charge dans la partie forfaitaire) ; traçabilité individualisée des éléments remplacés.

Contenu technique des opérations préventives

• Opérations détaillées conformes aux paragraphes 5.4 et 7 de la NF S61-933 : vérifications électriques (tensions, isolement, charge batteries, essais en décharge d'1 h), contrôle des protections, contrôles de programmations et corrélations, relevés des débits/pressions pour le désenfumage, mesure des écarts (>20%, 10–20%, <10%) et reporting détaillé.
• Contrôles spécifiques des dispositifs actionnés de sécurité (DAS) : état d’attente, retours d’informations, essais par zone, contrôle des débuts/fin de course, vérification des matériels pilotant les DAS et réarmement motorisé.
• Vérifications des équipements de compartimentage : portes coupe-feu, clapets et volets (contacts de course, bobines, joints intumescents, kits moteurs), et offfres de remise en état si défauts mécaniques non couverts.

Maintenance corrective, astreinte et interventions d'urgence

• Maintenance curative élémentaire incluse en forfait pour petites remises en état et pièces de faible montant.
• Modalités d'urgence : prise d’ordre possible par mail pour extrême urgence, accusé réception téléphonique le jour même ; délais d’intervention contractuels pour travaux hors-forfait commandés : 48 h pour cas extrême, 1 semaine pour autres cas ; justification/notification exigée en cas d’impossibilité, pénalités applicables si délais dépassés.
• Le titulaire doit lancer les commandes d'approvisionnement nécessaires dans les 48 heures suivant la commande et pouvoir le démontrer.

Prestations hors-forfait et procédures de travaux

• Travaux hors-forfait réalisés uniquement sur commande après devis établi selon le bordereau de prix unitaires (BPU). Visite préalable obligatoire pour travaux ponctuels ; dossier d’exécution (plans, notes de calcul, fiches techniques, PV de conformité, certificats NF‑SSI, etc.) à fournir dans un délai fixé (transmission dans les 3 semaines suivant la visite) ; démarrage des travaux après approbation.
• Récapitulatif trimestriel des devis engagés à transmettre au service compétent.

Documents, traçabilité et livrables

• Bulletins d’intervention à remettre en fin de chaque intervention détaillant opérations, localisation, heures, diagnostic, matériels remplacés et suites proposées.
• Constat d’anomalie grave à produire le jour même et notification immédiate au responsable SSI.
• Tenue et mise à jour des dossiers d’identité SSI, registres de maintenance et registres techniques, consultation sur place (PC Sécurité Incendie) ; le titulaire complète les registres mais ne peut en sortir les exemplaires officiels.

Exigences du titulaire

• Organisation, moyens humains et logistiques adaptés ; techniciens formés et habilités conformément à la NF S61-933.
• Titulaire (ou sous-traitant) doit être une société installatrice disposant d’une certification APSAD compatible (I7‑F7, I13).
• Assurance responsabilité civile professionnelle en cours de validité pendant toute la durée d'exécution.
• Garantie matériel fourni : minimum 1 an avec remplacement gratuit pendant la période de garantie.
• Fourniture d’un outillage, consommables et pièces spécifiées en forfait ; certaines pièces hors-forfait selon BPU.