Maintenance et support des matériels informatiques bureautiques

Ministère de la Justice — Secrétariat Général — Direction du Numérique
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Date limite
6 juillet 2026 à 10 h
Localisation
France métropolitaine et Corse
Durée
12 mois, reconductible tacitement 3 fois par périodes de 12 mois (durée totale maximale 48 mois)
Budget
Estimation: 18 000 000 €

Service d'initialisation et mise en place opérationnelle

Parc et périmètre

  • Prise en charge d’un parc estimé à 98 000 postes (liste détaillée fournie en annexe parc).
  • Reprise des tickets et du stock existant, inventaire et restitution des pièces fournies par l’État.

Phase d'initialisation (obligatoire)

  • Réunion d'initialisation, élaboration et mise en oeuvre du Plan d'Assurance Qualité (PAQ) et du Plan d'Assurance Sécurité (PAS), définition d'indicateurs et tableaux de bord.
  • Livrables : PAQ, rapport d'analyse et propositions d'amélioration, comptes‑rendus de réunions et supports de présentation.

Maintenance corrective et opérations techniques

  • Diagnostic, réparation et remise en service des matériels (poste fixe, portables standard et tactiles, tablettes, stations d'accueil, écrans, imprimantes, scanners, bornes, etc.).
  • Exécution sur la base d'Unités d'Œuvre (UO) définies : composition matérielle, plage horaire d'exécution, prise en charge à l'heure de démarrage.
  • Modes d'intervention : hot‑line / ticketing, télémaintenance lorsque possible, intervention sur site par technicien habilité, retour atelier avec transport à la charge du titulaire.
  • Gestion des garanties constructeurs, procédures constructeurs prises en charge et suivi par le titulaire.

Pièces, garanties et exclusions

  • Remplacement par matériel neuf identique ou équivalent si réparation impossible sous garantie.
  • Garantie sur réparations : 90 jours sans facturation en cas de récidive de la même panne.
  • Exclusions : consommables (toners, papiers), accessoires externes (claviers/souris externes), casse accidentelle ou vandalisme, batteries hors garantie, pièces d'usure hors période de vie (>5 ans) soumises à devis.

Organisation, outils et suivi

  • Guichet unique téléphonique avec délai de décroché ≤ 5 minutes, contre‑appel ≤ 30 minutes pour saisie électronique.
  • Outil de ticketing / extranet fourni et administré par le titulaire, hébergé dans l'Union européenne, export CSV et interopérabilité exigés, conservation des données limitée puis destruction avec preuve.
  • Comités : pilotage trimestriel (CR sous 5 jours ouvrés), exploitation technique bi‑mensuelle (CR sous 2 jours ouvrés).

Réversibilité

  • Plan de réversibilité à fournir (livrables listés) ; phase d'exécution 30 jours ; responsabilité de continuité durant la période de transfert.

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