Maintenance et support des matériels informatiques bureautiques
Date limite
6 juillet 2026 à 10 hLocalisation
France métropolitaine et CorseDurée
12 mois, reconductible tacitement 3 fois par périodes de 12 mois (durée totale maximale 48 mois)
Budget
Estimation: 18 000 000 €
Service d'initialisation et mise en place opérationnelle
Parc et périmètre
- Prise en charge d’un parc estimé à 98 000 postes (liste détaillée fournie en annexe parc).
- Reprise des tickets et du stock existant, inventaire et restitution des pièces fournies par l’État.
Phase d'initialisation (obligatoire)
- Réunion d'initialisation, élaboration et mise en oeuvre du Plan d'Assurance Qualité (PAQ) et du Plan d'Assurance Sécurité (PAS), définition d'indicateurs et tableaux de bord.
- Livrables : PAQ, rapport d'analyse et propositions d'amélioration, comptes‑rendus de réunions et supports de présentation.
Maintenance corrective et opérations techniques
- Diagnostic, réparation et remise en service des matériels (poste fixe, portables standard et tactiles, tablettes, stations d'accueil, écrans, imprimantes, scanners, bornes, etc.).
- Exécution sur la base d'Unités d'Œuvre (UO) définies : composition matérielle, plage horaire d'exécution, prise en charge à l'heure de démarrage.
- Modes d'intervention : hot‑line / ticketing, télémaintenance lorsque possible, intervention sur site par technicien habilité, retour atelier avec transport à la charge du titulaire.
- Gestion des garanties constructeurs, procédures constructeurs prises en charge et suivi par le titulaire.
Pièces, garanties et exclusions
- Remplacement par matériel neuf identique ou équivalent si réparation impossible sous garantie.
- Garantie sur réparations : 90 jours sans facturation en cas de récidive de la même panne.
- Exclusions : consommables (toners, papiers), accessoires externes (claviers/souris externes), casse accidentelle ou vandalisme, batteries hors garantie, pièces d'usure hors période de vie (>5 ans) soumises à devis.
Organisation, outils et suivi
- Guichet unique téléphonique avec délai de décroché ≤ 5 minutes, contre‑appel ≤ 30 minutes pour saisie électronique.
- Outil de ticketing / extranet fourni et administré par le titulaire, hébergé dans l'Union européenne, export CSV et interopérabilité exigés, conservation des données limitée puis destruction avec preuve.
- Comités : pilotage trimestriel (CR sous 5 jours ouvrés), exploitation technique bi‑mensuelle (CR sous 2 jours ouvrés).
Réversibilité
- Plan de réversibilité à fournir (livrables listés) ; phase d'exécution 30 jours ; responsabilité de continuité durant la période de transfert.
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Critères d'évaluation
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|---|---|
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