Fourniture et maintenance de logiciels RH et comptabilité

Migration des données

• Reprise des données issues des logiciels métiers COSOLUCE ; le candidat doit préciser la nature des données à reprendre et le volume temporel couvert.

Modules fonctionnels attendus (Ressources humaines)

• Module de paie avec dématérialisation des bulletins.
• Gestion de la carrière des agents.
• Gestion du temps et des absences (congés, RTT, autorisations, heures complémentaires/supplémentaires).
• Gestion du CET (Compte Épargne Temps) et planning du temps.
• Module de préparation budgétaire pour simulation de masse salariale (prise en compte d’avancements de grade et autres critères).
• Module de bilan social (RSU).
• Espace « agent » fonctionnel en variante chiffrée permettant aux agents de formuler des demandes d’absence.

Modules comptabilité / finances / achats

• Module de gestion comptable générale et analytique.
• Gestion des immobilisations.
• Gestion des emprunts et de la dette.
• Outils de préparation budgétaire et de prospective financière.
• Module de gestion et suivi des achats et marchés publics (préciser capacité à gérer l’exécution des marchés et/ou à assister en amont pour la préparation des DCE et tableaux de bord).

Interopérabilité et échanges

• Interfaces et échanges de données entre les solutions RH et la comptabilité (export/import automatisés).
• Interfaces avec plateformes et logiciels externes (ex. CHORUS PRO), parapheur électronique, solution d’archivage électronique et logiciels de gestion de services publics.

Hébergement, sauvegarde et sécurité

• Solution en mode web/SaaS avec modalités d’hébergement et de sauvegarde à définir.
• Conformité aux exigences de protection des données personnelles (RGPD) et dispositions de sécurité technique à détailler.

Support, maintenance et évolutions

• Description des conditions d’assistance : hotline (horaires, moyens de contact), niveaux d’interlocuteurs, délais de prise en charge et d’intervention selon gravité.
• Contrat de maintenance à fournir précisant les prestations incluses et celles exclues ; modalités et calendrier des mises à jour et évolutions à présenter.

Déploiement, formation et gouvernance projet

• Plan de déploiement coordonné des modules RH et comptabilité incluant étapes de validation, recettes, accès et formation des utilisateurs.
• Livrables attendus : mémoire technique, planning d’exécution, plan de formation, documentation utilisateur et d’exploitation, devis détaillé, attestations qualité ou engagements qualité.

Exigences contractuelles et variantes

• Présentation et chiffrage de la variante "espace agent" demandée.
• Préciser conditions d’hébergement, reprise de données, SLA de support et modalités de maintenance et mises à jour.