Déploiement et maintenance d'un logiciel de gestion du temps de travail

Fonctionnalités attendues

• Gestion des temps : badgeage physique et numérique (par matricule de paie), gestion des cycles, horaires, compteurs et annualisation.
• Gestion des absences et congés : workflow de demande et validation, droits et gestion des règles (RTT, CET, congés légaux).
• Gestion des astreintes, heures supplémentaires et sujétions.
• Planification : plannings individuels et collectifs, gestion des affectations.
• Portails dédiés : portail agent et portail manager responsives (PC et mobile) et application mobile pour badgeage des agents itinérants.
• Interfaces et interopérabilité : exports/imports standardisés et interfaçage avec CIRIL RH (paie et parcours carrière).
• Reporting : production de tableaux de bord et indicateurs RH paramétrables.

Contraintes techniques et sécuritaires

• Solution en mode SaaS hébergée en France.
• Conformité RGPD, journalisation des opérations et exigences de sécurité des données.
• Fourniture de badgeuses physiques et dispositifs de badgeage numériques (mode location ou acquisition possible).
• Portail et application responsive, compatibilité multi-terminaux.

Services d'accompagnement

• Paramétrage initial complet et reprise des données existantes.
• Formation des utilisateurs : dispositif pour administrateurs, managers et utilisateurs finaux (formation d'un groupe pilote prévu).
• Support technique, hébergement, maintenance corrective et évolutive.
• Documentation, transferts de compétences et gestion du déploiement sur l'ensemble des sites.

Déploiement opérationnel

• Couverture multi-sites avec fourniture et mise en service des équipements de badgeage.
• Scénario de mise en production incluant tests, reprise des historiques, et bascule opérationnelle.