Mise en œuvre et maintenance d'un système d'information des ressources humaines

Architecture et hébergement

Solution fournie en mode SaaS, accessible via navigateur.
Environnements exigés : production, préproduction/tests, développement et formation.
Architecture multi‑composants avec interfaçage possible vers solution de paie et autres modules RH.

Conception, paramétrage et déploiement

Conception fonctionnelle et technique, paramétrage des processus RH et déploiement des modules.
Reprise et migration des données existantes, exécution des recettes techniques et métier (VABF / VSR).
Livraison d’un dossier de paramétrage, cahier de recette, documentation d’exploitation et d’installation.

Fonctionnalités attendues

Administration du personnel : gestion des fiches salariés, documents RH, flux et événements (visites médicales, affectations, etc.).
Gestion des temps, congés, absences, télétravail, et gestion des titres‑restaurant.
Formation : planification, demandes, gestion de budgets et remontées OPCO.
GPE (gestion prévisionnelle des emplois et compétences), entretiens annuels et parcours professionnels.
Rapports RH et budgétaires, portail salarié et manager, organigrammes.

Modules et options

Fourniture de licences et modules standards en ferme ; modules optionnels identifiés : affectation des temps passés, notes de frais.
Formations dédiées : administrateurs RH, managers, utilisateurs ; supports e‑learning disponibles.

Interfaçage et échanges de données

Interfaces et protocoles d’échange pour flux inter‑applicatifs (paie, temps, autres outils) avec spécifications de formats et contrôles.
Exigences de réversibilité : export des données en formats standards (Access, Excel, texte) et protocole d’export sécurisé.

Sécurité et conformité

Conformité au RGPD : traçabilité des traitements, contrat de sous‑traitance, chiffrement des données sensibles, gestion fine des habilitations.
Fourniture et maintien des plans de continuité et de reprise (PAS, PCA/PRA), sauvegardes et contrôles d’accès.

Exploitation, maintenance et évolutions

Support et maintenance corrective et évolutive pendant la durée du service, supervision et engagements de disponibilité.
Gestion des mises à jour réglementaires et évolutions fonctionnelles.

Organisation projet et livrables

Gouvernance projet formalisée (comités de pilotage, suivi des actions, interlocuteur projet et back‑up).
Livrables attendus : spécifications fonctionnelles et techniques, modèle de données, protocole d’interfaçage, manuels utilisateurs, supports de formation et atlas de recettes.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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