Fourniture et maintenance de copieurs multifonctions

Matériel et documentation

Fourniture de matériel neuf uniquement (certificat exigé) avec documentation en français et drivers fournis.
Fourniture d'un appareil pilote avec drivers pour phase de recette.
Meuble support fourni pour chaque appareil.
Fourniture à l'installation pour chaque appareil : 1 cartouche toner, 1 bac de récupération toner, 1 boîte d'agrafes.

Interface, configuration et fonctions de numérisation/impression

Programmation d'environs 70 boutons « scan » par machine selon listes fournies et reprise des répertoires mails/dossiers existants.
Fonctions « Scan to Mail » et « Scan vers dossier (SMB) » installées ; fourniture d'une notice technique de la procédure d'installation du « Scan vers dossier » (SMB).
Suppression automatique des pages blanches.
Solutions d'impression sécurisée (par code ou boîte à lettres) compatibles avec les applications Microsoft Store.

Sécurité et compatibilités réseau

Possibilité de configuration d'un certificat de périphérique pour authentification IEEE 802.1X.
Possibilité de paramétrer un serveur proxy (avec/sans authentification) et de déclarer un serveur SMTP ou proxy SMTP sécurisé pour l'envoi des scans.
Rattachement à un annuaire LDAP/LDAPS (OpenLDAP ou Active Directory) pour authentification ou recherche d'attributs.
Possibilité de configurer dossiers partagés SMB v3 pour numérisation avec authentification Kerberos ou alternative sécurisée au NTLM.
Compatibilité pilotes d'impression Windows v3 et v4 ; compatibilité OS : Windows 10/11, Windows Server 2012R2/2016/2019/2022, Mac OS X 10.12–14.

Maintenance, consommables et exploitation

Maintenance prévoyant entretien courant (réglages, main-d'œuvre, déplacement technicien), remplacement des pièces défectueuses et fourniture de l'ensemble des consommables hors papier.
Délai d'intervention maximal requis pour dépannage : 24 heures ouvrées (demande via téléphone, mail ou plateforme avec accusé de réception immédiat).
Livraison des consommables hors papier sous 48 heures à compter de la demande ; livraison franco de port (frais à la charge du titulaire).
Tenue et mise à disposition d'un journal exhaustif des interventions (date/heure d'arrivée, relevé compteur, interventions réalisées, mention « intervention clôturée»).
Facturation trimestrielle à terme échu, facture par appareil ; maintenance facturée au coût aux 1000 copies appliqué aux copies réellement exécutées (formule : Nb copies réalisées × coût aux 1000 / 1000). Prix séparés pour N&B et couleur.

Exigences environnementales

Respect explicite des exigences de la norme ISO 14001. Présentation d'un mémoire environnemental structuré (cadre prévu) requis pour l'évaluation environnementale.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

Lot 1: Copieur N&B ≥45 cpm