Location et maintenance de photocopieurs multifonctions
Date limite
4 septembre 2026 à 12 hLocalisation
Haut-Poitou (86)Durée
4 ans, renouvelable
Budget
Estimation: 80 000 €
Description des prestations
Fourniture et mise à disposition
- Location de photocopieurs multifonctions de plusieurs typologies : Type 1 (11 unités), Type 2 (5 unités), Type 3 (1 unité), Type 4 (4 unités), Type 5 (2 unités) et un traceur (Type 6, 1 unité).
- Fourniture de consommables (cartouches couleur et noir) et gestion des fournitures associées.
Maintenance, exploitation et continuité de service
- Maintenance préventive et corrective, garantie de disponibilité du parc et obligation de résultat pour les équipements et accessoires (ex. trieurs).
- Délégation d'un référent et d'un technicien qualifié ; notifications obligatoires en cas de changement d'interlocuteur.
- Modalités d'intervention et de livraison à programmer avec le service informatique ; plages horaires types 08:30-12:00 et 14:00-17:00.
Gestion technique et supervision
- Intégration au réseau et gestion des utilisateurs : authentification par badge RFID exigée pour les types 1 à 5 (Type 6 exempté).
- Outils de gestion et suivi des compteurs (option SAAS ou On‑Premise), suivi par machine ou par responsable.
- Compatibilité des équipements avec environnements Windows (10/11 et évolutions prévues).
Reprise et traitement du parc existant (PSE)
- Obligation de proposer une prestation de reprise du parc existant pour chaque élément : collecte, tri, filières de traitement (réemploi, recyclage, valorisation), identité des partenaires et garanties de traçabilité des déchets.
- Modalités et prix de reprise à préciser dans l'acte d'engagement ; l'absence de cette prestation peut rendre l'offre irrégulière.
Exigences environnementales et conseils
- Équipements à faible consommation énergétique, en particulier en mode veille ; limitation des émissions nocives.
- Préférence pour équipements reconditionnés ou d'occasion et pour l'utilisation de composants issus du recyclage lorsque possible.
- Obligation de conseil et d'accompagnement technique tout au long de la durée du contrat.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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