Maintenance des automatismes d'accès et fermetures

Grand Poitiers Communauté urbaine
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Date limite
7 septembre 2026 à 16 h
Localisation
Grand Poitiers (86)
Durée
1 an (01/01/2027 - 31/12/2027), reconductible tacitement 3 fois 1 an
Budget
Estimation: 45 000 €

Lot n°1 — Maintenance des portails automatiques et barrières levantes

Objet et périmètre

  • Maintenance préventive et corrective des portails automatiques et des barrières levantes couvrant l'ensemble du parc listé en annexe ; possibilité d'ajout ou retrait d'équipements en cours de contrat.

GMAO et pilotage

  • Mise à disposition d'un accès à la GMAO sans coût d'abonnement permettant la saisie des demandes d'intervention, la visualisation/téléchargement des bons et rapports, et la consultation de statistiques et tableaux de bord.

Maintenance préventive (périodicité et opérations)

  • Deux visites annuelles (semestrielles) avec calendrier transmis après bon de commande et confirmation 3 semaines avant l'intervention.
  • Opérations systématiques : contrôle structure mécanique, guidages (rails, galets, roulettes, crémaillères), articulations, organes de transmission (motoréducteurs, chaînes, câbles, courroies), composants électriques et électroniques (tension, isolement), organes de commande et de sécurité, limiteurs d’effort, signalisation et marquage au sol.
  • Visite semestrielle détaillée incluant vérification des dispositifs de sécurité (barres palpeuses, cellules), remplacement piles/accus, vérification et essais de débrayage manuel, vérification des cycles de fonctionnement, contrôle des feux/orange et matérialisation au sol, tests hors-secteur et batteries (remplacement inclus), lubrification, nettoyage, réglages, inspection armoires et fixation, état peinture/corrosion.

Maintenance corrective et astreinte

  • Interventions à la suite d'une défaillance, vandalisme ou anomalie ; intervention après bon de commande et approbation du devis. Numéro d'appel non surtaxé et pas de coût d'accès à l'astreinte.
  • Rapports d'intervention corrective transmis dans les délais contractuels (notification/compte-rendu sous 24 h pour les interventions selon le CCTP).

Fournitures et consommables

  • Fourniture des huiles, graisses, chiffons, décapants, dégrippants, dégraissants et remplacement de petites pièces unitaires (seuil unitaire défini dans le CCTP) ; prise en charge des éléments de faible montant selon la règle définie.

Documentation et traçabilité

  • Tenue d'un livret d'entretien individuel pour chaque installation (description, notices, relevés, interventions) conservé en local technique et renseigné à chaque intervention.
  • Remise de rapport préventif détaillé transmis dans le délai prescrit (format informatique selon modèle convenu).

Moyens, sécurité et organisation

  • Mise à disposition des moyens humains et matériels nécessaires (techniciens compétents en automatismes, qualifications, habilitations, CACES, nacelles, échafaudages, outillage), carte professionnelle exigée.
  • Sous‑traitance interdite sans accord écrit préalable.
  • Consignes de sécurité ERP à respecter et gestion locale des clefs/badges selon modalités définies.
  • Remise en état et propreté après intervention ; état initial contradictoire à établir en cas de changement de titulaire.

Assurances et responsabilités

  • Responsabilité de l'exécution des prestations par le titulaire et production d'attestations d'assurance responsabilité civile conformes aux exigences contractuelles.

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