Maintenance d'autocommutateurs téléphoniques et équipements associés

Préfecture de la région d'Île‑de‑France
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Date limite
4 septembre 2026 à 10 h
Localisation
Île‑de‑France
Durée
12 mois, reconductible 3 fois (durée maximale 48 mois)
Budget
Max: 1 300 000 €

Maintenance des autocommutateurs et équipements associés (Lot 2)

Périmètre et inventaire

  • Prise en charge des équipements listés dans l'annexe financière (modèles ALCATEL/OMNIPCX/OMNIVISTA/OMNITOUCH et autres), avec inventaire initial détaillé par site (matériel, versions, postes rattachés, présence d'onduleur, sites sensibles).
  • État des lieux précis pour chaque installation et intégration des appareils en stock.

Maintenance préventive

  • Planification annuelle conjointe des interventions préventives ; exécution en heures ouvrées selon la fréquence choisie par le service bénéficiaire.
  • Durée minimale d'une intervention préventive : 1 h 30.
  • Opérations : supervision, sauvegardes, vérifications câblage, tests moyens de secours, vérification prise de terre, nettoyage équipements, vérification des dispositifs de sécurité et des journaux.
  • Carnet de maintenance conservé sur site ; rapport d'intervention sous 48 heures.

Maintenance corrective

  • Remise en service conforme constructeur ; fiche d'intervention rédigée systématiquement ; possibilité de mesure palliative suivie d'une intervention complémentaire.
  • Recours au constructeur possible et facturation à la charge du titulaire si requis.
  • Délais de remise en service en fonction de la criticité (cf. niveaux de service).

Télémaintenance et assistance

  • Télémaintenance autorisée sur demande du bénéficiaire, avec main courante des connexions et personnel francophone.
  • Intégration éventuelle du N1 du bénéficiaire selon modalités définies ultérieurement.

Gestion des pièces, interventions hors forfait et formations

  • Prestations hors forfait facturées selon BPU : interventions spécifiques, paramétrages, mises à jour, etc., avec délais d'intervention de 48 h pour ces prestations (selon cas).
  • Formations et transferts de compétences sur demande, facturation sur devis.

Documentation, reporting et réversibilité

  • Fourniture et mise à jour des carnets de maintenance, rapports, fiches techniques et schémas réseau.
  • Export des données au format standard et état des lieux contradictoire 6 mois avant la fin du marché subséquent.

Contraintes d'exécution et sécurité

  • Respect des agréments nominatif des intervenants, procédures de sécurité, limitations en télémaintenance selon règles de sécurité informatique du bénéficiaire.
  • Prise en charge de l'assurance logicielle/support constructeur par le titulaire.

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