Location de véhicules avec conducteurs pour livraison de repas scolaires

Ville de Montpellier
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Date limite
22 juillet 2026 à 12 h
Localisation
Montpellier (34)
Durée
23 mois, reconductible 1 fois 12 mois (durée maximale 35 mois)
Budget
Max: 4 356 000 € - Estimation: 4 350 000 €

Mission de transport et distribution de repas en liaison froide

Objet et conditions de transport

  • Livraison de repas en liaison froide (température caisse réfrigérée tenue entre 0 °C et 3 °C) vers les restaurants scolaires et structures périscolaires.
  • Gestion des retours et stockage tampon en chambre froide pour gérer excédents et manques.

Volumétrie et fréquence

  • Achalandage quotidien important en période scolaire et volumes réduits en périodes hors-scolaires.
  • Possibilité d'évolution du périmètre de sites (ouvertures, fermetures, déménagements) avec ajustement des tournées.

Organisation des tournées et continuité de service

  • Planification et optimisation annuelle des tournées, proposition de tournées optimisées avant la rentrée.
  • Obligation d'assurer continuité de service jusqu'à 14h00 avec procédures d'urgence (gestion pannes, recours à coursiers externes à la charge du titulaire si nécessaire).
  • Chargement/horaires de départ encadrés (créneaux matinaux avec tranches de sécurité et interdictions de livraison sur certaines tranches horaires pour sécurité scolaire).

Véhicules et équipements

  • Parc mixte poids lourds et véhicules légers équipés de caisses frigorifiques.
  • Systèmes d'enregistrement et d'impression des températures (tickets de température), dispositif mains-libres et flocage selon prescriptions.

Hygiène, traçabilité et sécurité alimentaire

  • Respect strict des procédures HACCP / PMS, relevés quotidiens de températures, carnet de bord et traçabilité des dépôts et retours.
  • Tenues professionnelles et EPI obligatoires, port de protections sanitaires lors des opérations en offices.

Ressources humaines et responsabilités

  • Chauffeurs-livreurs formés aux règles d'hygiène, à la relation avec le personnel scolaire et à la conduite adaptée au cadre scolaire.
  • Responsable d'expédition présent sur le site de chargement jusqu'à 14h00 minimum, avec missions de management des équipes et interface administrative.

Suivi qualité et reporting

  • Traçabilité documentaire (tickets de température, carnet de bord), reporting trimestriel des révisions et procès-verbaux d'aléas.
  • Plan de continuité, gestion des aléas et reporting des interventions externes lorsque mis en oeuvre.

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Critères d'évaluation

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Visite de site

Obligatoire

Date(s)

Non précisé

Lieu

Visite sur le site de chargement/réception (registre de visite tenu)

Contact

Magdalena CORNIERE

Téléphone

04 48 18 32 60

Modalités

Visite obligatoire. Questions formalisées par écrit; photos possibles sous accord; possibilité d'organiser une nouvelle visite pour candidats absents.

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