Fourniture et livraison de repas en liaison froide pour accueils de loisirs

Communauté de communes du Haut-Poitou
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Date limite
17 juillet 2026 à 12 h
Localisation
Vienne (86)
Durée
8 mois et 6 jours (01/10/2026 au 07/06/2027), reconductible 3 fois 1 an
Budget
Non précisé

Exigences techniques et opérationnelles

Cuisine et conformité sanitaire

  • Disposer d'une cuisine centrale équipée pour la restauration en liaison froide, conforme aux règles sanitaires et aux obligations d'agrément.
  • Maintenir la traçabilité des approvisionnements et informer l'acheteur immédiatement en cas de retrait d'une marque de salubrité.

Élaboration des menus et exigences nutritionnelles

  • Menus mensuels élaborés selon les recommandations GEM RCN et en cohérence avec les exigences EGALIM/AGEC.
  • Menus types proposés et soumis à validation.
  • Adaptation des menus par tranche d'âge (maternelle, élémentaire, adulte) et prise en compte des PAI et régimes spécifiques.

Approvisionnement durable et qualité des produits

  • Priorité aux circuits courts, produits locaux et de saison.
  • Seuils minimaux d'achats durables : au moins 50 % du montant HT annuel pour produits alimentaires de qualité et durables dont au moins 20 % en agriculture biologique; seuil spécifique majoré pour viandes et poissons conformément aux exigences réglementaires.
  • Acceptation et encadrement des SIQO/labels (BIO, AOC/AOP, IGP, STG, etc.) et conformité aux références du code de la commande publique.

Composition et prestations spécifiques

  • Repas composés d'un schéma à 5 éléments selon public (entrée, viande/poisson, accompagnement, fromage/laitage, dessert).
  • Présence minimale d'une viande ou poisson par semaine; produits transformés (ex. poissons panés) exigés 100 % filet et sans arêtes.
  • Fourniture ponctuelle de pique-niques individuels pour sorties, menus à thème et menus de fête au même tarif que les menus standards.

Commande, livraison et gestion des variations

  • Précommande hebdomadaire et commandes dématérialisées; modalités précises de transmission et de délais définies par le dossier d'achat.
  • Désignation d'un agent responsable par point de distribution pour réception et contrôle; émission de bons de livraison avec mentions obligatoires et exemplaires remis au responsable et au chauffeur.
  • Le titulaire assume les aléas de fréquentation et gère les repas non consommés (destruction le jour même ou à la date de péremption, pas de restitution).

Conditionnement, hygiène, analyses et traçabilité

  • Conditionnement frigorifique adapté, respect des chaînes du froid et reprise/gestion des contenants réutilisables (nettoyage/désinfection).
  • Réalisation de prélèvements microbiologiques le jour de consommation, conservation des échantillons pendant au moins 72 heures et transmission des résultats du laboratoire.

Tarification et facturation

  • Tarification sur BPU/DQE avec tarification différenciée selon grammages et tranches d'âge.
  • Modalités de paiement prévues (paiement à 30 jours, acomptes possibles) et révision annuelle des prix selon indice contractuel.

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