Installation et exploitation d'une buvette et restauration légère

Ville de Poitiers
Date limite
31 août 2026 à 17 h
Localisation
Poitiers (86)
Durée
1 journée, le 5 septembre 2026 ; installation 08h00–16h00 ; démontage jusqu’à 02h30
Budget
Non précisé

Exploitation d’un point de vente événementiel

Organisation et exploitation d’une buvette par un seul exploitant, proposant des bières et des boissons sans alcool à un public attendu de 8 000 personnes. Le titulaire doit détenir les licences nécessaires et respecter la réglementation applicable aux boissons du groupe 3. L’ouverture au public est prévue de 16h00 à 23h30.

Le titulaire fournit et installe l’ensemble du matériel nécessaire, notamment un bar accessible aux personnes à mobilité réduite, un évier et jusqu’à 4 tireuses à bière. L’emprise totale ne doit pas dépasser 30 mètres linéaires. Un véhicule réfrigéré peut être stationné à proximité pour le stockage, sous réserve d’autorisation préalable pour les équipements et véhicules utilisés.

Les moyens mis à disposition comprennent 8 mètres linéaires de tables, l’accès à l’électricité avec deux armoires, une arrivée d’eau, des barrières pour les files d’attente, des écocups et deux conteneurs, dont un destiné au tri.

Restauration légère et foodtrucks

Une offre de snacking peut être proposée, mais les produits alimentaires chauds sont interdits, de même que l’utilisation d’une friteuse. Jusqu’à 4 foodtrucks peuvent être mobilisés, après validation des commerçants par la Ville. Leur liste définitive doit être transmise avant le 31/08/2026 et leur bilan précis de puissance avant le 03/09/2026.

Les foodtrucks sont espacés d’au moins 4 mètres. Chaque commerçant fournit un extincteur à eau pulvérisée avec additif de 6 litres, classe AB, ainsi qu’une couverture anti-feu. La vente d’alcool y est interdite et leur alimentation électrique est assurée par la Ville.

Circulation, service et sécurité

En dehors des périodes d’installation et de désinstallation, la circulation et le stationnement des véhicules dans l’enceinte sont interdits. Un seul véhicule peut rester stationné après le montage et jusqu’au démontage. Les véhicules autorisés circulent à 10 km/h maximum. Les membres de l’organisation doivent être identifiables par un tee-shirt floqué.

Les boissons sont consommées aux abords immédiats de la buvette et servies dans des gobelets recyclables ou des écocups. Les canettes métalliques et bouteilles en verre sont interdites hors de la buvette.

Propreté et remise en état

Le titulaire assure la propreté des abords, la gestion de ses déchets et la fourniture des moyens supplémentaires nécessaires au-delà des deux conteneurs mis à disposition. À l’issue de l’autorisation, il retire la buvette et remet les lieux en état à ses frais.

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