Gestion d'accueil de loisirs sans hébergement

Gestion administrative et financière

• Gestion complète des inscriptions, facturation, demande et encaissement des aides (PSO/CAF/MSA), tenue des comptes spécifiques au service.
• Fourniture annuelle des bilans, d'un budget prévisionnel N+1 et du récapitulatif des heures facturées par enfant et par commune.
• Utilisation et fourniture d'un logiciel de gestion des inscriptions et de facturation (prise en charge par le titulaire).

Ressources humaines et encadrement

• Recrutement, gestion, rémunération, formation et planification du personnel en respectant les règles de reprise du personnel (articles L.1224‑1 et s.) et les taux réglementaires d'encadrement.
• Transmission des fiches de poste et composition de l'équipe proposée dans l'offre.

Restauration et logistique

• Organisation de la restauration via prestataire extérieur : réception et mise en chauffe des repas, service, nettoyage et respect des règles d'hygiène et des prescriptions municipales.
• Gestion, entretien courant et préservation des locaux et du mobilier mis à disposition ; prise en charge des dégradations hors usure normale.
• Coordination stricte d'utilisation des locaux partagés avec l'école et le périscolaire (notamment pour Semblançay).

Transport et sécurité

• Mise à disposition et financement d'un bus pour les transports liés aux activités ; respect de la réglementation applicable au transport d'enfants.
• Mise en place de procédures garantissant la continuité du service, les modalités de remplacement du personnel et les mesures d'urgence.

Reporting et livrables

• Transmission des documents administratifs demandés (acte d'engagement, RIB, DPGF, mémoire technique) et production régulière d'éléments financiers et d'activités avant les échéances prévues (ex. mi‑février pour bilan N−1/N).

Contraintes opérationnelles

• Respect strict des calendriers d'ouverture et des capacités propres à chaque site, des conventions tripartites d'utilisation des locaux, et obligations de coordination avec les services municipaux.