Gestion et exploitation de deux multi-accueils et d'un LAEP

Ressources humaines et gouvernance

• Reprise, recrutement et gestion des personnels affectés (présentation d’un organigramme opérationnel, planning hebdomadaire par section, modalités de remplacement, rémunérations et statut).
• Mise en place d’un plan de formation : programme détaillé, priorité au présentiel, obligation de former au moins 25% du personnel chaque année.
• Référent de coordination et interface avec l’autorité concédante ; obligations de reporting RH.

Infrastructure, équipements et entretien

• Entretien courant des bâtiments et maintenance des équipements ; inventaire des biens remis et repris annexé au contrat.
• Investissements en mobilier, matériel et équipements nécessaires au fonctionnement, conformes aux normes de sécurité et exigences ERP.

Restauration, hygiène et santé

• Fourniture des repas et goûters, adaptation des menus aux jeunes enfants et régimes spécifiques ; respect de la réglementation alimentaire et du plan HACCP.
• Mise en place d’un référent « Santé et accueil inclusif », protocoles d’admission et de suivi médical, procédures de continuité de service et plan de remplacement.

Sécurité et continuité

• Élaboration de plans de sécurité, procédures d’urgence, exercices d’évacuation et protocole de prévention des risques; respect des règles ERP.
• Mesures de continuité du service en cas d’absences ou d’aléas organisationnels.

Pilotage, comptabilité et reporting

• Tenue d’une comptabilité dédiée et analytique, production d’un compte d’exploitation prévisionnel et d’annexes (plan d’investissement, indicateurs de fréquentation, taux d’occupation, incidents, présence du personnel).
• Transmission de reporting périodique à l’autorité concédante et mise en place de mécanismes de contrôle et d’audit.

Financement et relations financières

• Recouvrement des participations familiales et gestion des aides/subventions (PSU, aides CAF/MSA, etc.).
• Modalités de redevance d’occupation et mécanismes de compensation/versement via Chorus Pro ; proposition d’un mécanisme d’intéressement éventuel.

Conformité administrative et protection des données

• Respect des obligations de dépôt électronique et d’horodatage des pièces, exigences RGPD pour la gestion des données des familles; préconisations de réversibilité des outils et sécurité des systèmes d’information.