Gestion accueil enfance et jeunesse

Capacités et volumétrie

• Adapter l'offre aux capacités retenues : totaux annuels indicatifs fournis (extraits volumétrie) : périscolaire ~71 325, extra‑scolaire (ALSH vacances) ~40 825, total services ~112 150.
• Respecter capacités par session : pause méridienne capacité théorique ~140 enfants ; accueil matin exemple ~15 enfants ; accueil soir exemple ~45 enfants ; capacités ALSH variables selon période.

Accompagnements et transports

• Définir et organiser les modalités d'accompagnement et de transport entre établissements et lieu principal d'accueil (accompagnements à pied, véhicules/bus éventuels), en précisant la logistique, la sécurité et les responsabilités opérationnelles.

Ressources humaines et formation

• Reprendre le personnel en place le cas échéant et recruter les effectifs nécessaires en garantissant les qualifications requises et les taux d'encadrement réglementaires.
• Assurer le remplacement des personnels diplômés, présenter un plan de formation annuel, et prendre en charge le budget formation. Présenter rapports et bilans RH (organigramme, emplois, imputations horaires).

Fonctions administratives et financières

• Assurer les inscriptions, la gestion des dossiers famille, le calcul des quotients, la facturation et la perception des redevances, la gestion des impayés selon procédures définies (y compris tenue d'une régie de recettes/avances).
• Tenir et mettre à jour un logiciel de suivi des présences (mise à jour hebdomadaire minimale) et produire états, extraits et rapports financiers et techniques à la demande.

Matériel, locaux et maintenance

• Utilisation et tenue à jour d'un inventaire des biens mis à disposition ; signaler anomalies et assurer entretien courant et maintenance définis contractuellement ; achats de petit matériel et équipements pédagogiques complémentaires en privilégiant, lorsque possible, des matériels durables ou issus de filières de réemploi/recyclage.

Hygiène, sécurité et conformité réglementaire

• Respecter la réglementation applicable aux accueils collectifs de mineurs (sécurité, hygiène, protection des mineurs), obtenir et suivre les agréments et déclarations nécessaires, et assurer la continuité de service (accueil minimum, gestion des interruptions et signalement immédiat des incidents).

Suivi, contrôle et reporting

• Permettre et faciliter les contrôles et audits demandés (comptables, justificatifs CAF, feuilles d'imputation horaires, factures, sous‑traitance).
• Fournir un rapport annuel d'exécution détaillé (aspects techniques, pédagogiques, actions en matière de développement durable, aspects financiers et RH).