Animation jeunesse et vie sociale

Formalités et conformité réglementaire

• Assurer les déclarations préalables et le respect de la réglementation des Accueils Collectifs de Mineurs et des obligations Jeunesse & Sport ainsi que de la convention collective applicable.

Projet pédagogique et animation

• Concevoir et transmettre un projet pédagogique conforme au projet éducatif local.
• Proposer un programme d’activités culturelles, sportives, environnementales, mini‑camps estivaux et actions passerelles avec autres structures d’accueil.
• Veiller à la sécurité physique, affective et morale des mineurs.

Gestion administrative et logiciel

• Gérer les inscriptions, ouvertures/fermetures de périodes, réservations, pointages et pré‑facturation via le logiciel fourni (Espace Famille) ; accès nominatif pour le coordinateur/directeur.

Restauration

• Commander et gérer les repas du midi fournis par les restaurants municipaux (prise en charge des factures par la collectivité).
• Intégrer autres frais de restauration (goûters, barbecues, soirées, séjours courts) dans le bordereau des prix et assurer leur prise en charge.

Transports

• Prévoir animateur présent dans chaque transport collectif matin/soir.
• Assurer déplacements quotidiens en minibus loués (location + carburant inclus au bordereau) ; prévoir au bordereau les sorties nécessitant autocars.

Moyens matériels et locaux

• Tenir inventaire initial et mise à jour du matériel d’animation entreposé dans l’espace dédié ; veiller au rangement et à la préservation des locaux et matériels.
• Réaliser états des lieux avant et après chaque période d’accueil (3 exemplaires signés).

Suivi, reporting et livrables

• Fournir planning mensuel du coordinateur/directeur, bilans qualitatifs, quantitatifs et financiers après chaque période, participation aux réunions de suivi (trimestrielles) et aux réunions de service (mensuelles), et fournir copies des photos/vidéos réalisées.

Assurances et tarification

• Souscrire et fournir attestations des assurances nécessaires.
• Présenter bordereau de prix détaillant masse salariale et coûts (activités, sorties, alimentation, location de minibus, carburant, mini‑camps, etc.) en cohérence avec les taux d’encadrement ACM.