Organisation, animation et coordination des activités éducatives 2 à 17 ans

Pilotage des équipes et obligations RH

• Mise en place d'une structure de pilotage (directeur/trice général(e), adjoint(e), directeurs/trices de centres, animateurs/trices) avec organigrammes, fiches de poste, emplois du temps, types de contrat, quotités et niveaux de qualification (BAFA, BAFD, BPJEPS, etc.).
• Reprise obligatoire des personnels emplois à la date d'expiration de l'ancien contrat, respect des droits acquis et conventions collectives.
• Vérifications d'honorabilité systématiques pour tout intervenant auprès d'enfants (exigence de justificatifs administratifs sur demande) ; plan de formation à fournir.

Fonctionnement opérationnel et horaires

• Définition et respect des plages horaires pour chaque modalité d'accueil (matins, fins de classe, mercredis, vacances, CLAS, Anim'ados) avec précisions sur amplitudes journalières et modalités spécifiques pour les adolescents.
• Organisation des inscriptions (journée/demi‑journée selon cas), gestion des déplacements (priorité transports en commun, usage ponctuel de minibus 9 places sous assurance) et modalités d'encadrement adaptées.

Encadrement et effectifs

• Application des taux d'encadrement réglementaires par tranche d'âge et par durée de présence (ex. vacances : <6 ans 1/8 ; ≥6 ans 1/12 ; périscolaire variables selon durée).
• Organisation des équipes par site et par plage horaire avec possibilité de personnels surnuméraires (animateur/volant) et recrutement d'intervenants complémentaires pour accompagnement ULIS/handicap sur justification écrite.

Activités alimentaires et nutrition

• Fourniture des goûters pour mercredis et périodes de vacances avec orientation nutritionnelle imposée : laitage + fruit de saison et/ou pâtisserie maison au moins 60 % du temps ; association des enfants à la confection quand possible.

Sécurité, formations et procédures

• Participation aux exercices et dispositifs sécurité (incendie, PPMS), affichage des consignes, exigence de formations (premiers secours, évacuation), et participation au dispositif d'écoute/alerte dédié à l'enfant.

Gestion financière et obligations contractuelles

• Gestion sur la base d'un prix global forfaitaire annuel avec bordereau de prix détaillé (charges personnel, frais pédagogiques, fonctionnement, gestion).
• Transparence financière : déclaration des subventions perçues devant être déduites du prix facturé.

Exigences de reporting et de coordination

• Transmission régulière des documents exigés (programmes, bilans, pièces RH) et participation aux comités de coordination et instances de pilotage selon calendrier.

(Le titulaire doit assurer l'ensemble des prestations et produire les livrables, outils et justificatifs RH et pédagogiques requis.)