Formation de formateurs en compétences comportementales pour l’employabilité des étudiants

La prestation couvre la préparation, la conception des outils, la sélection des formateurs, la formation des formateurs, leur mise en pratique et leur certification, puis le déploiement de formations destinées aux étudiants. Le titulaire fournit les ressources techniques, humaines, pédagogiques, matérielles et logistiques nécessaires. Les méthodes, outils, supports, rapports et livrables sont soumis à la revue et à l’approbation d’Expertise France.

Préparation et coordination

• Participer à la réunion de lancement et examiner la documentation du projet.
• Élaborer un plan détaillé de mise en œuvre, les supports de formation, les outils d’évaluation et de suivi ainsi que les modèles de rapport.
• Coordonner les universités participantes et les parties prenantes.
• Désigner un interlocuteur principal, maintenir une communication régulière avec Expertise France et signaler immédiatement les risques ou retards.

Recrutement et formation des formateurs

Le titulaire propose la méthode de prospection, de présélection et de sélection des formateurs, puis met en œuvre un programme participatif de formation de formateurs. Celui-ci porte notamment sur :

• les techniques de facilitation et les méthodes d’apprentissage des adultes ;
• la conception de formations et l’engagement des apprenants ;
• la communication, la présentation et l’animation ;
• les contenus liés à l’employabilité.

Des approches pratiques sont intégrées et un pré-test ainsi qu’un post-test sont réalisés pour tous les participants.

Mise en pratique et certification

Organiser des situations de formation permettant aux participants d’appliquer leurs acquis, observer les performances des formateurs, fournir un retour d’expérience et évaluer les participants selon les critères de certification. Des certificats sont délivrés aux participants ayant réussi l’évaluation. Le titulaire doit préciser la nature et la reconnaissance de cette certification.

Formation des étudiants

Coordonner et organiser les sessions dans les lieux cibles en Libye. Les compétences comportementales développées couvrent notamment :

• la planification de carrière et le développement personnel ;
• la communication professionnelle ;
• le travail en équipe et les relations interpersonnelles ;
• la pensée critique et la résolution de problèmes ;
• le professionnalisme au travail ;
• la recherche d’emploi et l’entrée dans la vie professionnelle.

L’offre technique doit préciser la structure et le séquencement des phases, le volume de formation, la composition des cohortes, les méthodes pédagogiques, la durée des formations étudiantes et le nombre d’étudiants par formateur.

Suivi, qualité et livrables

Le titulaire assure un suivi régulier des activités, recueille les données de présence, d’évaluation et de satisfaction, vérifie le respect des méthodes et standards convenus et participe aux réunions de coordination avec Expertise France. Les rapports sont remis en anglais et en arabe, électroniquement, selon les formats d’Expertise France, avec les annexes pertinentes, feuilles de présence, résultats d’évaluation, photographies et pièces justificatives.

Livrables attendus :

• rapport initial et plan de travail dans les 2 semaines suivant la signature ;
• package de formation et supports finalisés 2 semaines avant le début de la formation des formateurs ;
• rapport d’achèvement de chaque cohorte dans les 2 semaines suivant sa fin ;
• rapport d’évaluation et de certification des formateurs 4 semaines après la phase d’évaluation pratique ;
• rapports d’achèvement des formations étudiantes 1 semaine après leur fin ;
• rapports de suivi et d’évaluation pendant toute la mise en œuvre ;
• rapport consolidé final dans les 24 semaines suivant la signature.

La programmation prévisionnelle répartit les activités entre les semaines 1 à 2 pour le lancement et la planification, 3 à 5 pour le recrutement et la sélection, 6 à 16 pour la formation des formateurs, 8 à 20 pour l’évaluation pratique et la certification, 15 à 22 pour le déploiement auprès des étudiants et 20 à 24 pour l’évaluation finale et le reporting.

Ressources et logistique

Le titulaire prend en charge les lieux de formation et leur préparation, les déplacements des participants entre les sites cibles, l’hébergement, la restauration et les rafraîchissements, les transports et l’accueil locaux, les équipements, supports et impressions ainsi que la facilitation, la supervision et l’accompagnement sur site pendant chaque cohorte. L’offre doit expliquer la planification, la confirmation et le compte rendu de ces dispositions avant et après chaque cohorte.

L’équipe proposée doit comprendre des experts disposant notamment d’un diplôme universitaire avancé dans un domaine pertinent, de compétences avérées en formation et facilitation, d’aptitudes en communication, rédaction et analyse, et d’une capacité à travailler avec des universités, des jeunes et des acteurs institutionnels. Une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans la formation, le renforcement de capacités, l’éducation, le développement de la jeunesse ou l’employabilité est requise, ainsi qu’une expérience de projets comparables, de programmes de formation de formateurs et de suivi-évaluation.