Externalisation du traitement de la paie

Opérations de paie et livrables réguliers

• Calcul et établissement des paies : calcul des rémunérations, cotisations et contributions, régularisations et réintégrations, modifications de paie.
• Édition et transmission des bulletins de paie et des états post-paie (journal de paie, récapitulatifs, états de charges, listings de paiement).
• Génération des écritures comptables liées à la paie et production des déclarations sociales périodiques (mensuelles/trimestrielles/annuelles) et DSN.
• Fourniture de rapports et états de suivi (états de contrôle, rapprochements, tableaux de bord) sous forme dématérialisée.

Prestations annexes et prestations à l'acte

• Prestations ponctuelles et services complémentaires facturés à prix unitaire (assistance, conseils, opérations exceptionnelles, demandes ad hoc).

Organisation, continuité et sécurité

• Désignation d'un responsable de prestation avec dispositif de remplacement.
• Mise en place d'un plan de reprise et transfert des données pour assurer continuité et sortie des services.
• Exigences de sécurité des données et conformité RGPD : mesures de sauvegarde, contrôle d'accès, confidentialité et sécurisation des échanges dématérialisés.
• Accompagnement lors des contrôles et mise à disposition des pièces justificatives nécessaires.

Modalités d'exécution

• Exécution majoritairement à distance avec possibilités de déplacements ponctuels pour des réunions ou opérations spécifiques.
• Respect des délais d'exécution et des modalités indiquées sur les bons de commande pour chaque prestation.