Externalisation partielle de la gestion de la paie

Documents de sortie et gestion des événements RH

• Production des documents de sortie (solde de tout compte, certificat de travail, attestation France Travail, ordre de virement) à réception des éléments nécessaires.
• Assistance pour traitements événementiels : arrêts maladie, prévoyance, départs (démission, licenciement, retraite) et calcul des indemnités et préavis.

Administration du personnel et rédaction contractuelle

• Rédaction et gestion des contrats de travail, interventions ponctuelles en cas de remplacement du service RH.
• Support à la tenue des dossiers salariés et conservation des preuves dématérialisées.

Modalités exceptionnelles et continuité

• Envois postaux sécurisés des bulletins uniquement lorsque la dématérialisation est impossible.
• Phase de migration et reprise des données (plan de migration, cartographie, tests, suivi des anomalies) incluse.
• Production parallèle (un ou deux cycles complets) avant mise en production définitive ; réversibilité et restitution des données à l’expiration du contrat.

Contraintes techniques et livrables

• Formats exigés : PDF (bulletins), CSV (écritures comptables), journaux et états valorisés des congés payés.
• Exigences de sécurité et de protection des données personnelles (conformité RGPD, notification d’incidents, règles de sous-traitance et délégation).