Assistance comptable et gestion de la paie

La mission couvre le Groupement d’Employeurs Vallée Sud, Vallée Sud Aménagement et Vallée Sud Développement, avec tenue et fiabilisation de leur comptabilité, suivi des opérations et production des comptes sociaux.

Le titulaire intervient dans l’environnement GO7, utilisé par les membres pour saisir les engagements, factures et actes de recettes ou dépenses, puis exporte les données validées vers son logiciel comptable, notamment Sage. Il assure la continuité de service toute l’année, avec un interlocuteur unique et un suppléant, sans sous-traitance.

• Mise en place de l’organisation comptable et administrative et tenue informatisée des recettes, dépenses, comptes en partie double, patrimoine, inventaire, stocks et trésorerie
• Tenue des journaux, balances, grand livre, pièces justificatives, actifs et immobilisations; validation des actes dans GO7
• Enregistrement mensuel des écritures de paie et des données sociales; rapprochement bancaire mensuel
• Justification au minimum semestrielle des soldes fournisseurs et clients et contrôle au minimum semestriel de cohérence entre GO7 et le logiciel comptable, avec corrections en cas d’écart

Comptes, fiscalité et assistance

Le titulaire établit annuellement le bilan, le compte de résultat et leurs annexes, avec distinction du fonctionnement propre des sociétés et des opérations regroupées par nature d’activité. Il fournit ou permet la consultation des documents comptables et met à disposition le fichier des écritures comptables selon les normes en vigueur.

Les déclarations et documents fiscaux comprennent notamment la TVA, l’impôt sur les sociétés, la taxe d’apprentissage, la CVAE, la CFE, les demandes de remboursement et la liasse fiscale, dans les délais légaux. La mission inclut le dialogue avec le commissaire aux comptes, les conseils techniques courants, la participation aux conseils d’administration et assemblées générales, l’accompagnement lors des contrôles et une veille réglementaire.

Des missions spécifiques à prix unitaire peuvent être sollicitées par écrit: audit, étude financière, accompagnement à la mise en place d’un outil de gestion ou préparation et participation à une instance. Elles sont chiffrées sur devis.

Sécurité, interfaces et restitution

• Sauvegarde quotidienne dans deux sites physiques distincts, hébergés en France, restauration des données sous 24 heures en cas d’incident
• Maintien de la consultation des données historiques et restitution finale de l’ensemble des données et de l’historique, au minimum sous format Excel
• Accès à la base pour permettre l’exploitation des données comptables par Progisem et Hyvilo dans le cadre de GL15 et de la gestion immobilière