Gestion de la paie

Bulletins de paie mensuels

Établissement mensuel des bulletins de paie pour chaque salarié : intégration des éléments variables (durée du travail, absences, primes, heures supplémentaires, etc.), application des dispositions légales, conventionnelles et règles internes spécifiques.
Transmission des bulletins dématérialisés aux salariés, remise des fichiers de virements et mise à disposition de l'outil de paie pour les équipes RH et comptables.
Respect d'un calendrier mensuel défini ; possibilité d'établir le bulletin à l'identique du mois précédent en cas de données manquantes puis de régularisation ultérieure.

Déclarations sociales et DSN

Calcul et télétransmission des déclarations sociales périodiques (mensuelles/trimestrielles) et des DSN événementielles.
Gestion des accusés de réception et suivi des télétransmissions.

Écritures comptables et états

Fourniture mensuelle des écritures comptables et des états obligatoires (journal des salaires, états de charges sociales, etc.) conformes au plan comptable et exportables vers le logiciel comptable (CEGID ou équivalent).
Livraison des fichiers d'interface pour intégration comptable.

Gestion administrative des événements courants

Gestion des entrées et sorties : création des fiches, affiliations, solde de tout compte, attestations Pôle Emploi, certificats de travail.
Traitement des situations de maladie/absences : DSN événementielles, prise en compte des indemnités journalières, attestations de salaire, DAT si nécessaire.
Suivi du temps de travail et des congés : suivi mensuel/annuel, exports des données, traitement des demandes liées à la paie.
Production de requêtes et états spécifiques (NAO, contrôles de paie, simulations budgétaires N+1).

Conseil, veille sociale et paramétrage

Veille des évolutions législatives et réglementaires, diffusion d'informations synthétiques et conseils écrits.
Paramétrage initial du logiciel de paie et mises à jour régulières en fonction des évolutions légales et des besoins ; interfaçage avec les systèmes existants.

Archivage et conservation

Fourniture des données d'archivage et des justificatifs nécessaires, sauvegarde et conservation conformes aux exigences réglementaires.

Assistance, transition et conditions d'exécution

Assistance ponctuelle (demi-journées) et coordination régulière avec les équipes RH et comptables.
Phase de transition comprenant gestion de projet, paramétrage, mise en place d'un coffre‑fort numérique et possibilité d'exécution double pendant la bascule.
Disponibilité pour réunions mensuelles et capacité opérationnelle permettant la réalisation de la paie sous 2 jours ouvrés après transmission des éléments variables.

Livrables et délais

Livrables réguliers : bulletins de paie, fichiers de virements, DSN, états de paie, écritures comptables et autres états demandés.
Délais alignés sur le calendrier DSN et le calendrier mensuel transmis.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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