Exploitation d'un point de vente et d'information voyageurs
Description des prestations
Mission générale
- Assurer l'exploitation d'un point de vente et d'information voyageurs : accueil du public, orientation, information sur les lignes et services, gestion des réclamations et suivi commercial.
Accueil et information voyageurs
- Accueil et orientation sur itinéraires, arrêts, horaires, jours de circulation, tarifs et modalités d'abonnement.
- Diffusion d'informations sur les perturbations et coordination des informations avec les opérateurs.
- Mise en place et gestion d'une hotline téléphonique et d'une messagerie opérationnelle avec reprise/portabilité du numéro existant.
- Gestion des objets trouvés et tenue d'un suivi des réclamations avec production d'un tableau de bord mensuel.
Vente et délivrance de titres
- Vente et délivrance de cartes sans contact et de titres de transport.
- Mise en place et exploitation d'un terminal de paiement électronique (TPV) ; frais d'exploitation et maintenance du TPV à la charge de l'exploitant.
- Gestion des adresses mail opérationnelles et adaptation des outils de vente en cas de modification tarifaire.
Biens, matériel et billettique
- Utilisation et maintien en état des équipements fournis (TPV, matériels informatiques, consommables) ; tenue d'un inventaire et restitution en fin d'exécution.
- Formation des utilisateurs aux équipements et suivi de la traçabilité des recettes et flux billettique.
Ressources humaines et formation
- Affectation des personnels nécessaires, respect de la réglementation du travail et information régulière sur les effectifs.
- Reprise éventuelle du personnel en cas de transfert et mise en œuvre de formations continues (billettique, connaissance du réseau).
Continuité et promotion
- Assurer la continuité du service en toutes circonstances (sauf cas de force majeure), mise en place de mesures de substitution et application de pénalités en cas de rupture de continuité.
- Promotion active du réseau par diffusion d'information et utilisation des éléments graphiques fournis (logos, charte graphique).
Suivi et bilans
- Production d'un bilan annuel d'activité détaillant activités, personnel, formations, incidents, réclamations et titres vendus.
Conformité et obligations complémentaires
- Respect des obligations en matière de confidentialité, protection des données, propriété intellectuelle, sous-traitance et modalités contractuelles liées à l'exploitation et à la billettique.
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