Exploitation des installations thermiques et climatiques des collèges

Le marché couvre la conduite, la maintenance, le dépannage, le gros entretien, le renouvellement et les travaux de réparation des installations de chauffage, climatisation, ventilation, VMC, eau chaude sanitaire et régulation des collèges. La solution de base comprend les prestations P2 et P5. La variante ajoute le P3 de gros entretien et renouvellement ; la PSE n°1 ajoute la fourniture de plaquettes forestières pour certains sites.

P2 — conduite, maintenance et exploitation

Le titulaire assure la surveillance, la conduite, l’entretien préventif et correctif, les contrôles réglementaires, le nettoyage des chaufferies et locaux techniques, le ramonage, l’équilibrage, la régulation et la recherche de fuites. Les équipements couverts comprennent notamment chaudières, brûleurs, pompes à chaleur, générateurs d’air chaud, échangeurs, ballons, pompes, réseaux, centrales de traitement d’air, VMC, installations de climatisation, GTC/GTB, compteurs, dispositifs de traitement d’eau, silos et appareils terminaux.

Les consommables et pièces dont le coût unitaire est inférieur à 100 € HT sont inclus. Un stock permanent de pièces de rechange doit être conservé à proximité des sites. Les dépannages sont tracés dans une plateforme GMAO ; le délai maximal d’intervention est de 2 heures pour les urgences mettant en cause la sécurité des occupants et de 4 heures dans les autres cas. En période de fermeture, le délai peut être porté à 6 heures lorsque cela ne porte pas préjudice aux installations ni au confort des occupants.

Les températures cibles comprennent notamment 20 °C dans les salles de classe et l’administration, 17 °C dans les circulations, 19 °C en demi-pension et dans les vestiaires, 16 °C dans les ateliers et gymnases, et 19 à 26 °C dans les salles serveurs. Les locaux inoccupés sont maintenus à 16 °C en réduit classique ou 8 °C en réduit prolongé ; les gymnases inoccupés sont maintenus à 8 °C. Le mode économique est mis en place lorsque cela est techniquement possible, à partir de 17,5 °C en journée et de 13 °C en période réduite.

La production d’eau chaude sanitaire doit assurer une température minimale de 60 °C au départ, avec un retour inférieur de 5 °C ; le bouclage doit rester entre 50 °C et 60 °C. Le titulaire réalise les vidanges, détartrages, désinfections, analyses physico-chimiques et opérations de prévention du risque légionellose. En cas d’analyse positive, il avertit immédiatement le Département et doit pouvoir engager les actions correctives sous 24 heures ; les contre-analyses doivent établir un taux inférieur à 1000 UFC/L lorsque le traitement relève de son périmètre d’exploitation.

Les CTA et VMC font l’objet d’un entretien complet au moins annuel, avec remplacement des filtres et courroies selon les besoins et remise d’une attestation annuelle par site. Les installations thermodynamiques font l’objet d’un contrôle annuel d’étanchéité et d’un registre des fluides frigorigènes. Les installations GTC/GTB sont supervisées, maintenues et mises à jour ; les alarmes, mesures, comptages, automates et transmissions sont contrôlés.

Le titulaire tient à jour un livret de chaufferie, un carnet sanitaire ECS et une GMAO accessible au Département. Il fournit notamment les relevés de températures, rendements, compteurs, interventions, incidents, contrôles réglementaires, consommations, travaux et plans mis à jour. Un bilan annuel présente les consommations, les analyses, les certificats, les travaux P3, l’entretien réalisé, l’inventaire actualisé et les améliorations proposées.

P1 — fourniture de plaquettes forestières

La fourniture concerne exclusivement des plaquettes forestières issues de bois propre, sain, naturel et non traité. Les déchets bois, palettes, bois de récupération, corps étrangers et bois souillés sont interdits. Le fournisseur doit justifier la provenance, la traçabilité et la continuité de l’approvisionnement.

Le combustible doit présenter une humidité de référence M25, comprise entre 20 % et 30 % sur masse brute ; une humidité supérieure à 30 % entraîne le refus de la livraison. La granulométrie exigée est P31 F05 : plus de 60 % entre 3,15 mm et 31,5 mm, moins de 5 % de particules inférieures à 3,15 mm, au plus 6 % entre 45 mm et 150 mm, et aucun morceau supérieur à 150 mm. Le PCI anhydre de référence est de 5300 kWh/tonne. Le taux de cendres doit rester inférieur à 3 % de la masse totale anhydre.

Les livraisons sont commandées par courriel avec un délai de 48 heures ; le fournisseur confirme sous 24 heures. Elles sont réceptionnées en présence du représentant du Département, du lundi au vendredi de 8 h à 12 h et de 13 h 30 à 15 h 30, hors mercredi après-midi et jours fériés. Chaque livraison comporte un bon précisant fournisseur, commande, date et heure, tonnage, origine, nature du combustible, moyen de contrôle et humidité. Le transport utilise des bennes dédiées au bois énergie ; le fournisseur assure le déchargement, le nettoyage du site et l’évacuation des cendres.

Le Département peut contrôler visuellement l’humidité, la granulométrie et les corps étrangers à réception, conserver un échantillon représentatif dans un bidon étanche, refuser une livraison non conforme et faire réaliser des analyses par un organisme extérieur. Les livraisons refusées doivent être remplacées sans provoquer de rupture d’utilisation de la chaudière.

P3 — gros entretien et renouvellement

Le P3 couvre les réparations et remplacements à l’identique ou à fonction identique des équipements déficients, en interventions urgentes ou non urgentes, préventives ou curatives. Il inclut notamment les pompes, régulations, sondes, vannes, servomoteurs, vases d’expansion, disconnecteurs, compteurs d’énergie et installations électriques liées, mais exclut les remplacements complets de plusieurs équipements majeurs tels que chaudières, brûleurs, pompes à chaleur, échangeurs, ballons, centrales de traitement d’air, appareils de traitement d’eau, aérothermes, ventilo-convecteurs et installations de climatisation.

Un inventaire contradictoire et un procès-verbal de prise en charge sont établis. Le titulaire garantit la continuité de fonctionnement, l’optimisation énergétique, l’amélioration des performances et le renouvellement des matériels vétustes. Les devis P3 détaillent prix unitaires, quantités, heures, coût horaire et fiches techniques. Le compte P3 est suivi de façon transparente, avec état annuel des recettes, dépenses et solde ; son apurement s’effectue sur l’ensemble des sites.

P5 — travaux de réparation et fournitures

Les travaux comprennent les études, notes de calcul, fournitures, dépose, transport, montage, raccordements, mise en service, essais, équilibrage, nettoyage, évacuation des déchets, plans de récolement, notices, guides d’entretien, nomenclatures de pièces et DOE numériques. Le titulaire assure la protection du site en exploitation, le balisage, le permis de feu pour les travaux par point chaud et le plan de prévention avant travaux. Les équipements bénéficient d’une garantie minimale de 2 ans couvrant pièces, main-d’œuvre, transport et déplacements.