Étude de programmation pour réhabilitation patrimoniale

La prestation vise à définir le Programme Technique Détaillé préalable à la consultation d’une équipe de maîtrise d’œuvre pour la réhabilitation d’un ensemble patrimonial et son adaptation à une école supérieure dédiée à la transition écologique et aux mobilités durables. Le programme doit consolider les besoins fonctionnels, les contraintes du bâti existant, le périmètre des travaux et les conditions techniques, réglementaires, environnementales et financières de l’opération.

Le projet pédagogique prévoit notamment l’accueil d’environ 150 étudiants, d’enseignants, de chercheurs et de partenaires industriels. Le préprogramme existant prévoit environ 1 900 m² de surface de plancher, options comprises, pour les fonctions d’enseignement, de recherche, de vie étudiante, d’administration, de maintenance et de locaux techniques.

Appropriation et diagnostic initial

La première phase comprend l’analyse du préprogramme et des études disponibles, la visite approfondie des bâtiments et espaces concernés, l’analyse fonctionnelle initiale, l’identification des données manquantes et la définition des investigations complémentaires nécessaires. Elle donne lieu à une note d’appropriation, une première analyse fonctionnelle, une matrice des risques, un programme d’études complémentaires et un planning détaillé.

Diagnostics approfondis et faisabilité

Les diagnostics doivent être coordonnés et croisés afin de vérifier la faisabilité globale du projet :

• état architectural, volumes, hauteurs, distributions, accès, circulations, éclairement naturel et possibilités de restructuration ;
• analyse patrimoniale de la chapelle inscrite au titre des Monuments historiques, éléments à conserver ou restaurer, interventions réversibles et échanges avec les services compétents de l’État, le cas échéant la DRAC ;
• diagnostic structurel portant notamment sur les fondations, murs porteurs, maçonneries, façades, planchers, charpentes, voûtes et ouvrages présentant des fragilités ;
• analyse réglementaire des ERP, de la sécurité incendie, de l’évacuation, du désenfumage, du compartimentage, de l’accessibilité, de l’hygiène, des conditions de travail et des usages d’enseignement ;
• diagnostic des installations CVC, de la plomberie, de l’électricité, de l’éclairage, des courants faibles, du Wi-Fi, du contrôle d’accès, de la sûreté et du SSI ;
• étude des raccordements et réseaux : eau potable, assainissement, eaux pluviales, électricité, télécommunications et éventuel raccordement au réseau de chaleur ;
• analyse énergétique et environnementale de l’enveloppe, des menuiseries, de l’isolation, du chauffage, de la ventilation, du confort d’été, des consommations et des possibilités d’énergies renouvelables ;
• définition du périmètre réel de l’opération, incluant la chapelle, le cloître, les galeries, les abords, les espaces extérieurs, les murs d’enceinte, les accès, les adaptations ou démolitions éventuelles et les installations de chantier.

Les livrables comprennent les rapports de diagnostics, documents graphiques, synthèse croisée, contraintes majeures, interventions nécessaires, premières incidences financières, mise à jour de la matrice des risques et note de faisabilité.

Scénario de référence et Programme Technique Détaillé

Le scénario fonctionnel existant est vérifié, sécurisé et optimisé sans conception systématique de scénarios concurrents. Des variantes ciblées sont proposées uniquement lorsque l’impossibilité, la contrainte forte ou l’amélioration substantielle du scénario de référence est démontrée. Le maître d’ouvrage arrête ensuite le scénario servant de base au programme détaillé.

Le Programme Technique Détaillé définit notamment :

• les fonctions, capacités, flux, circulations, mutualisations et besoins spécifiques des utilisateurs ;
• les pôles de vie étudiante, administration, enseignement, auditorium, travaux pratiques, recherche, maintenance, locaux techniques et espaces extérieurs ;
• les surfaces utiles par local et entité, surfaces techniques, circulations, surfaces communes, surface de plancher et ratios ;
• les fiches de locaux : capacité, effectifs, surface, mobilier, équipements, fluides, électricité, numérique, éclairage, acoustique, confort thermique, ventilation, accessibilité, sécurité et maintenance ;
• les principes d’intervention architecturale et patrimoniale, de restauration, de conservation, d’intégration des équipements contemporains et de réversibilité ;
• les exigences relatives à la structure, aux façades, couvertures, planchers, distributions, CVC, plomberie, électricité, courants faibles, SSI, réseaux, équipements spécifiques et espaces extérieurs ;
• les objectifs ERP, sécurité incendie, accessibilité, évacuation, sûreté, hygiène, conditions de travail et enseignement ;
• les objectifs de sobriété énergétique, confort d’été, qualité de l’air intérieur, choix des matériaux, réemploi lorsque pertinent, limitation des consommations, gestion des eaux pluviales, durabilité et facilité de maintenance ;
• les conditions d’exploitation, l’accessibilité des équipements techniques, les flux techniques et les possibilités d’évolution future des usages.

Les livrables comprennent le programme fonctionnel, architectural et patrimonial, technique, réglementaire et environnemental, les fiches de locaux, tableaux de surfaces, organigrammes, schémas fonctionnels, plans et documents graphiques nécessaires.

Économie, stratégie et finalisation

La mission comprend une estimation détaillée du coût des travaux et des dépenses associées, incluant études, prestations intellectuelles, contrôles, diagnostics complémentaires, assurances éventuelles, équipements immobiliers, provisions pour aléas et autres dépenses identifiées. Elle comprend également l’analyse des risques financiers, une première appréciation du coût global intégrant investissement, consommations énergétiques, maintenance et renouvellement des équipements, ainsi qu’un calendrier prévisionnel des études, autorisations, procédures patrimoniales, consultation de maîtrise d’œuvre, conception, travaux, réception et mise en service.

La stratégie opérationnelle traite du phasage, des interfaces avec le projet global, des accès chantier, des contraintes d’exploitation, des modalités de réalisation et des points de décision du maître d’ouvrage. La phase finale intègre les observations, vérifie la cohérence entre surfaces, programme, technique, estimation et calendrier, puis remet le programme définitif et les recommandations pour la consultation de maîtrise d’œuvre. Une assistance est également prévue pour identifier les compétences particulières et les pièces techniques nécessaires, sans rédaction complète des pièces administratives sauf disposition contraire.

La tranche conditionnelle prolonge l’assistance au maître d’ouvrage jusqu’au rendu de l’APS du maître d’œuvre. Les documents sont remis en PDF, en format éditable pour les textes, en Excel pour les tableaux de surfaces et estimations et en DWG pour les plans et schémas, en versions projet puis définitive.