États des lieux et contrôle du mobilier

Tâches opérationnelles détaillées

• Réaliser l’EDL entrant et l’EDL sortant (simultanés ou en continuité selon les cas) et procéder à la vérification interne des mobiliers et équipements.
• Vérification des éléments structurels et d’usage : peintures, sols, menuiseries, climatisation, robinetterie, prises électriques, conduites gaz, fonctionnement des appareils électroménagers, détecteurs de fumée, motorisations (portails/volets), état des clés/bips.
• Inspection approfondie du mobilier : déplacement des meubles pour vérification de propreté et d’état derrière et dessous; photographier systématiquement les manquements.
• Rédaction précise des réserves en distinguant explicitement les éléments à la charge de l’occupant et à la charge du propriétaire.

Photos et livrables

• Prise de photos d’ensemble et de détails (intérieurs et extérieurs pertinents y compris végétation et espaces extérieurs).
• Remise d’un compte‑rendu dématérialisé intégrant bilan écrit et photos, avec signature électronique.
• Transmission des comptes‑rendus et des photos au destinataire indiqué et à l’occupant dans un délai maximal de 24 heures.

Outils, moyens et exigences

• Utilisation exclusive de tablettes avec logiciel dédié (prise photo, géolocalisation/recherche d’adresse, envoi automatique, historique, rappels, comparaison EDL entrant/sortant) et signature électronique sur tablette obligatoire.
• Personnel professionnel et expérimenté (vacataires/étudiants exclus) avec listes nominatives et justificatifs de contrôle primaire fournis avant démarrage et tenus à jour.
• Véhicules, moyens photo et supports numériques à disposition.

Contraintes opérationnelles et organisationnelles

• Respect strict des plages horaires et des rendez‑vous convenus ; capacité d’organisation pour tenir un objectif journalier d’interventions (plage minimale requise 07h00‑18h00).
• Possibilité d’intervenir les dimanches et jours fériés si nécessaire.
• Accès soumis à procédures de contrôle d’accès et contrôle primaire des agents (demandes de laissez‑passer, délais d’instruction à prévoir).
• Obligations de résultat : respect des plannings de forte activité (période de mutation annuelle) et mise en œuvre de moyens supplémentaires gratuits ou application de pénalités en cas de non‑conformité.

Moyens documentaires et justificatifs attendus

• Compte‑rendu dématérialisé et photos transmis ≤ 24 h, remise d’un double à l’occupant, utilisation de fiches incident pour tout incident, attestations d’assurance responsabilité civile exigées avant démarrage.