Entretien et nettoyage des couvertures des bâtiments communaux et du CCAS

Le lot 1 porte sur la maintenance, l’entretien et le nettoyage des couvertures des bâtiments communaux, avec obligation de résultat et prise en compte de l’ensemble des équipements nécessaires au bon fonctionnement des installations. Les listes annexées sont indicatives et doivent être complétées et mises à jour pendant la première année, puis détaillées chaque année pour chaque bâtiment.

Les installations comprennent notamment les couvertures en ardoise, bac acier ou vertuile, les sorties de ventilation, la zinguerie, les solins, souches de cheminée, chéneaux, descentes d’eaux pluviales, entrées d’eau pluviale, entourages de fenêtres de toit et châssis de désenfumage, arrêts de neige, acrotères, planches de garde-corps et rondins.

Prise en charge et maintenance préventive

Un rapport initial contradictoire avec état photographique complet sert d’état de référence. Le titulaire dispose de 30 jours pour formuler ses observations. Il remet ensuite un rapport de synthèse décrivant les actions menées, les moyens mobilisés et l’organisation de la conduite et de la surveillance. En fin de marché, il restitue les équipements en état normal, remet une liste détaillée à jour et peut devoir initier le nouveau titulaire pendant 30 jours ouvrés.

La maintenance préventive comprend l’inspection et le contrôle selon un planning, les fiches de visite, la visite générale par unité technique ou géographique et les opérations nécessaires au maintien des performances et de la propreté des équipements et locaux techniques. Le planning est établi dans les deux mois suivant la prise d’effet du marché.

La prestation courante comprend une visite annuelle hors saison, entre juin et septembre, avec déplacement, main-d’œuvre, moyens d’accès et de sécurité, vérification complète de la toiture, petites réparations sur site, nettoyage des chéneaux, descentes et regards en pied de chéneaux, ainsi que les réparations en cas de fuite. Les services techniques doivent être prévenus au moins une semaine avant l’intervention.

Sont notamment inclus forfaitairement :

• petits éléments de fixation : clous, vis, crochets d’ardoise, agrafes et chevilles ;
• mastics, silicone, bandes d’étanchéité adhésives et mortier pour solins ;
• produits de nettoyage, démoussage, traitement fongicide, protection et entretien des zingueries ;
• sacs d’évacuation des déchets de toiture et gravats.

Travaux, dépannages et livrables

Le titulaire assure l’assistance technique et le conseil, la signalisation et la protection des personnes et des biens, le nettoyage de fin de chantier, l’évacuation des gravats, la remise en état des dégradations et l’inscription des travaux dans le cahier de bord. Les prestations hors contrat font l’objet d’un devis préalable sous un mois, avec site, principe, emplacement, nomenclature et justificatifs.

Les dépannages urgents concernent notamment les fuites, tempêtes, actes de vandalisme et arrêts de neige cassés. Ils sont réalisés sur appel téléphonique dans un délai de 48 heures toute l’année ; le titulaire doit disposer d’un stock de pièces permettant la remise en route dans les 48 heures suivant l’intervention sur site et informe ensuite la commune par courriel.

Le titulaire tient un système informatisé de suivi des appels, un planning mis à jour, des comptes rendus d’incident et un rapport annuel au 30 septembre. Ce rapport, remis sur papier et support informatique, détaille par bâtiment les dates et personnes d’intervention, les prestations réalisées, l’état de la toiture, les photographies, les anomalies, les risques liés à la garantie décennale et les propositions de travaux correctifs. Les contrôles peuvent prendre la forme de visites de site ou d’essais de fonctionnement.