Entretien et maintenance des installations techniques du bâtiment

Institut d'Optique Graduate School
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Date limite
10 septembre 2026 à 12 h
Localisation
Palaiseau (91)
Durée
1 an, reconductible 3 fois (durée maximale 4 ans)
Budget
Non précisé

Entretien et maintenance CVC, électricité et installations techniques — lot 1

Périmètre et objectifs

  • Maintenance préventive et corrective complète des installations avec obligation de résultat : production & distribution calorifique, production & distribution frigorifique, ventilation (UTA, caissons, groupes moto-ventilateurs), réseaux hydrauliques, armoires/coffrets électriques, postes HT/BT et TGBT, paratonnerre et réseaux de terre, groupes électrogènes, traitement et analyses d’eau, réseaux de distribution, éclairage (hors relamping), gestion technique du bâtiment (GTB Siemens) et tout organe annexé (vannes, capteurs, régulations, câblages, supports, fixations).

Fréquences et interventions préventives minimales

  • Exécution de la maintenance au niveau 4 de la FD X60-000.
  • Chaudières : contrôles semestriels et annuels, ramonage et réglages, démontage/nettoyage des brûleurs, vérifs tirage, mesures températures/fumées.
  • Groupes électrogènes : essais mensuels avec charge ≥ 50 % pendant 30 min, révisions périodiques, vidanges, fourniture huiles/filtres, gestion eaux de vidange.
  • Groupes frigorifiques/eaux glacées : interventions trimestrielles/semestres/annuelles selon fiche technique (recherche de fuites, analyses huile, nettoyage condenseur/batteries, remplacement filtres).
  • Ventilation et caissons : netoyages/lessivage bouches, graissages, équilibrage, contrôles courroies et alignement selon périodicité définie.
  • Réseaux hydrauliques : équilibrage, manoeuvre vannes annuelles, entretien semestriel disconnecteurs, inspections anticorrosion et calorifuge.
  • Armoires électriques / poste HT/BT / TGBT : entretien annuel complet (dépoussiérage, resserrage connexions, contrôles protections, mesures isolement et prise de terre).
  • Traitement d’eau : mesures semestrielles pH/TH/TA/TAC, analyse physicochimique annuelle, mise en oeuvre des actions correctives et contrôles réguliers (analyses tous les 15 jours si anomalie persistante).

Maintenance corrective, astreinte et délais

  • Astreinte 24h/24, 365j/an ; procédure d’astreinte et description du système exigées en offre.
  • Prise de mesures conservatoires, basculement et dépannages immédiats, rédaction et transmission de comptes-rendus.
  • Délais contractualisés : intervention urgente sous 4 h (astreinte), remise en service 4 h, remise en état 3 jours ouvrés; non urgent : intervention 3 jours ouvrés, remise en service 5 jours ouvrés, remise en état 5 jours ouvrés (prolongations possibles pour travaux spéciaux).

Fournitures, pièces et facturation hors forfait

  • Fourniture de consommables/pièces selon classification BPU (<500 €, 500–1500 €, >1500 €). Travaux hors forfait ou niveaux correctifs feront l’objet de devis et bon de commande préalables.

Compétences, qualifications et sécurité

  • Qualifications requises : QUALIBAT 5111/5141/5511/5522/5121/5533 et QUALIFELEC MIE2 pour électricité ; habilitations et certificats pour frigorigènes et interventions spécifiques.
  • Respect strict des règles de sécurité du site, liste nominative des intervenants à transmettre avant première intervention, conditions de sous-traitance (accord préalable et présence d’un salarié titulaire lors d’opérations sous-traitées).

Suivi, traçabilité et pilotage

  • Tenue et alimentation GMAO : carnets d’entretien comportant dates/heures/intervenant/motif/opérations à entreprendre.
  • Exploitation GTB (accès aux données), réception d’alarmes, cahier de suivi anomalies et formation du personnel aux outils.
  • Plateforme/portail pour rapports d’intervention, préconisations et échanges ; réunions d’exploitation trimestrielles.

Particularités techniques

  • Maintenance des postes HT/BT, TGBT et groupes frigorifiques assurée uniquement pour ce lot.
  • Remplacement de filtres trimestriel sur ce site.

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Visite de site

Obligatoire

Date(s)

27/08/2026 10:00

Lieu

Palaiseau

Contact

Responsable Service Infrastructure

Téléphone

01 64 53 31 31 / 06 81 80 03 00

Modalités

Attestation de visite visée par le pouvoir adjudicateur à joindre à l'offre. Aucune question traitée pendant la visite ; demandes écrites ensuite communiquées à tous les candidats identifiés.

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