Entretien et garantie totale d'ascenseurs
Prestations d'entretien et de garantie
Objet des prestations
- Entretien préventif planifié et forfaitaire, dépannage 24h/24-7j/7, garantie totale couvrant le remplacement complet d'éléments défectueux ou menaçant la disponibilité (armoire de commande, moteur, treuil, etc.).
Maintenance préventive
- Visites périodiques planifiées ; intervalle entre deux visites ≤ 6 semaines.
- Durée minimale d'une visite : ≥ 20 minutes.
- Enregistrements obligatoires dans le carnet d'entretien électronique (arrivée / fin) et acquittements en machinerie.
- Visites semestrielles réglementaires et enregistrement des codes organes dans le carnet électronique.
Dépannage et astreinte
- Service disponible 24/7 pour dépannages et désincarcérations.
- Délai d'intervention urgences (désincarcération, porte ouverte sur le vide, oculus cassé) : 30 minutes.
- Délai d'intervention dépannage sans remplacement de pièce : jours ouvrés ≤ 2h30 ; nuits/week-ends/jours fériés ≤ 4h.
- Justification et traçabilité des délais via télésurveillance et archives d'intervention.
Remplacement et réparations
- Remplacement illimité d'éléments sous garantie totale ; pièces réputées disponibles pendant 15 ans.
- Durées maximales d'immobilisation et procédures de devis pour sinistres majeurs (délais de devis spécifiés en annexe opérationnelle).
Essais réglementaires et sécurité
- Essai annuel du parachute conforme à la norme P82‑021 (chapitre 7) avec rapport transmis selon procédure.
- Respect des prescriptions relatives à amiante/plomb et autorisations travaux ; interventions spécifiques sur devis.
Nettoyage, hygiène et portage
- Nettoyage cuvette/toit cabine/local machinerie : au minimum 2 fois/an ; nettoyage vitres gaine vitrée : au moins 1 fois/an.
- En cas de fosses insalubres, décontamination à la charge de l'exécutant et restitution périodique avec preuves photographiques.
- Portage organisé si immobilisation > 72 h, prestations de portage sur plages horaires définies, porteur identifiable et affichage/mailings préalables.
Télésurveillance, suivi et reporting
- Acquittement de la télésurveillance avant et après chaque intervention ; historique et signalements accessibles via carnet électronique.
- Réunions mensuelles et rapport annuel détaillé (taux de pannes, diagnostics, planning, pièces remplacées, bilans EDS).
Gestion des stocks et approvisionnement
- Organisation d'approvisionnement et stockage des pièces pour garantir les délais d'intervention ; impossibilité d'invoquer délai de commande pour justifier immobilisation prolongée.
Organisation et ressources humaines
- Équipe dédiée par lot, correspondant unique de lot ; techniciens exclusivement affectés au lot.
- Support minimal : techniciens assistés au minimum par deux agents techniques confirmés.
- Charge par technicien : ≤ 90 appareils par technicien et par tournée de base.
- Formation et qualifications conformes aux prescriptions réglementaires (attestations requises).
Traçabilité et obligations documentaires
- Tenue et remise des bons d'intervention électroniques, Dossier des Ouvrages Exécutés, bordereaux de suivi des déchets sur demande et autres documents contractuels.
Volumétrie
- Parc concerné : 93 groupes immobiliers / 511 cabines.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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Visite de site
Date(s)
Non précisé
Lieu
Non précisé
Contact
M. Sébastien BIROTA — SOCOTEC SMART SOLUTIONS
Téléphone
06 50 86 83 54
Modalités
Visite obligatoire ; au minimum une cabine par groupe immobilier. Rythme prévu : 10 cabines/jour. Bon de visite à compléter et signer par la personne habilitée ; remise du bon signé exigée (absence = irrecevabilité). Inspection : machinerie, cuvette, cabine (accès interdit : gaine en étage et toit de cabine).
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