Entretien, exploitation et maintenance des installations thermiques et de ventilation

Département des Pyrénées-Orientales
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Date limite
9 septembre 2026 à 17 h
Localisation
Pyrénées-Orientales (66)
Durée
12 mois (début prévisionnel 01/12/2026), reconductible 1 fois 12 mois, durée maximale 24 mois
Budget
Min: 90 000 € - Max: 637 500 €

Conduite, exploitation et maintenance des installations

Périmètre fonctionnel (P2)

  • Conduite et exploitation des installations thermiques, climatiques, ventilation (VMC), aspiration centralisée, eau chaude sanitaire (ECS), réseaux hydrauliques, équipements de traitement d'eau et armoires électriques des locaux techniques.
  • Gestion de la supervision/GTC et report d'alarmes ; capacité de connexion et prise en main des GTC existantes.

Maintenance préventive

  • Mise en œuvre des gammes de maintenance programmées : opérations périodiques (nettoyage, ramonage, vérifications pompes/vannes, calorifugeage, relamping, remplacement filtres, contrôles d'étanchéité, équilibrage des installations).
  • Tenue d'un planning trimestriel des interventions préventives et réalisation de relevés périodiques (températures, hygrométrie, consommations) avec restitution (tableaux, bilans semestriels/annuels).

Maintenance curative et dépannage

  • Diagnostic de panne, remise en service, remplacement de pièces d'usure et opératives ; réalisation d'interventions d'astreinte 24h/24.
  • Respect des délais contractuels d'intervention (prise en compte et remise en condition selon planning contractuel) ; mise en place d'un système d'appoint si impossibilité de réparation rapide.
  • Transmission d'un devis de réparation dans la semaine suivant l'intervention si nécessaire.

Fourniture et gestion des pièces

  • Constitution et maintien d'un stock de pièces de rechange conforme à la liste indicative fournie ; gestion du stock, approvisionnement et conditions de facturation des pièces hors seuils définis.
  • Stock demeurant propriété du titulaire à l'expiration du contrat, possibilité de dépôt du stock en chaufferie selon conditions.

Traitement de l'eau et prévention légionelle

  • Fourniture et injection des produits de traitement préventifs ; réalisation de désinfections/chocs thermiques préventifs. Mesure et consignation des relevés ECS (température sortie ballon >65°C ±2°C).
  • Traitements curatifs spécifiques (décontamination) exclus du périmètre P2 et à facturer séparément selon les modalités contractuelles.

Réglementation, contrôles et documentation

  • Respect et participation aux contrôles réglementaires (analyses d'eau, contrôles électriques/gaz) et fourniture des certificats requis (ramonage, disconnecteurs, tickets de combustion).
  • Tenue et remise sur site du carnet d'entretien à jour ; rapports semestriels/annuels et comptes rendus trimestriels requis.

Contraintes techniques et sécurité

  • Maintien des niveaux acoustiques conformes aux références fournisseurs ; fourniture des EPI, outillage et obtention des permis feu nécessaires pour travaux (soudage/meulage).
  • Obligation de résultat sur disponibilité et performances des installations ; garantis contractuels sur indicateurs de performance.

Organisation et communication

  • Point de contact unique côté titulaire ; organisation de réunions trimestrielles et formalisation des clôtures d'intervention (compte rendu/fiches d'intervention).
  • Interdiction d'utilisation d'un espace client/plateforme privée pour la gestion des demandes (modalités de transmission définies contractuellement).

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Visite de site

Optionnelle

Date(s)

Non précisé

Lieu

Sur les sites concernés du périmètre Bâtiments départementaux

Contact

M. BALENYA Jean‑Marc

Téléphone

06 30 26 78 74

Modalités

Visites à programmer 72 heures à l'avance ; jours ouvrables (mardi et jeudi) ; visite recommandée pour connaître le patrimoine.

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