Fourniture de denrées alimentaires brutes et assistance technique

Ville de Le Pontet
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Date limite
9 juin 2026 à 08 h
Localisation
Le Pontet (84)
Durée
12 mois (à partir du 01/09/2026), renouvelable 3 fois 1 an (durée totale max 48 mois)
Budget
Min: 140 000 € - Max: 500 000 €

Description des prestations pour la restauration collective (écoles, centre de loisirs, restaurant municipal)

Fournitures

  • Livraison de denrées alimentaires brutes : viandes, poissons, produits laitiers, œufs, fruits et légumes frais et surgelés, produits d'épicerie, matières grasses, conserves, pâtisserie, glaces/sorbets, condiments, épices et ingrédients de préparation (vinaigrettes, sauces, etc.).
  • Composition : au moins 85 % du volume en produits frais ; maximum 15 % en surgelés sauf catégories autorisées (glaces, certains poissons, viandes hachées, légumes d'accompagnement).
  • Interdiction de l'additif E171. Traçabilité complète et disponibilité des fiches techniques et certificats (Bio, Label Rouge, HVE, pêche durable) sur plateforme numérique sécurisée.

Assistance technique et diététique

  • Mise à disposition d'une diététicien(ne) diplômé(e) d'État pour validation des cycles de menus 5 semaines, grammages conformes ANSES/CNRC, menus végétariens hebdomadaires et menus thématiques sans surcoût.
  • Élaboration et validation des cycles de menus, fourniture de fiches techniques recettes compatibles import "Ma Cantine", veille réglementaire et adaptation des menus sans coût supplémentaire.

Commande, gestion et outils

  • Outil de commande (plateforme web/application) décrit dans l'offre : gestion des commandes, ajustements J‑2 et J‑1, suivi des stocks par site, gestion budgétaire et reporting.
  • Circuit de commande strict : plan alimentaire validé en commission, substitution uniquement avec accord écrit.

Livraisons et conditionnement

  • Plages horaires spécifiques par site ; véhicule unique par livraison avec compartiments multi‑températures et enregistreur de température consultable à la livraison.
  • Conditionnement : rolls inox/alu ou matière rigide homologuée, film protecteur à usage unique pour denrées non hermétiques ; interdiction de matières souples (osier, bois).
  • Bordereau de livraison détaillé (adresse, date/heure, détail quantitatif, menu de destination, effectif prévisionnel, DLC, numéros de lots) et contrôle à la livraison (quantitatif, qualitatif, température). Remplacement des produits non conformes exigé avant 10h30 le jour même.

Qualité et filières

  • Exigences de fraîcheur (fruits/légumes extra‑frais <48 h pour produits locaux/saisonniers), priorités pêche sauvage (zones FAO 27 et 37), poissons livrés surgelés selon spécifications, traçabilité renforcée pour les viandes, conformité aux spécifications GEMRCN et seuils de produits durables/Bio conformes aux obligations EGAlim/Climat.

Reporting et communication

  • Reporting annuel détaillé par site (montants, volumes, nombre de repas, hygiène, réclamations, bilan diététique et formation). Fourniture d'affiches/supports liés à la traçabilité des viandes.

Contraintes sanitaires et organisationnelles

  • Plan de maîtrise sanitaire, autocontrôles microbiologiques, plan de continuité logistique (véhicule de secours, stock tampon), interdiction publicité/gadgets lors animations, étiquetage en français avec mentions allergènes et Nutri‑Score, gestion des réclamations et procédures de rappel/retrait.

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Visite de site

Obligatoire

Date(s)

Non précisé

Lieu

Non précisé

Téléphone

06 03 82 88 63

Modalités

Visite sur site obligatoire ; prise de rendez‑vous par téléphone au numéro indiqué. Certificat de visite à dater et signer et à joindre au dossier d'offre ; absence de visite = irrecevabilité.

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