Déménagement et transfert de collections muséales

Volumes et phases

• Prise en charge d'environ 464 éléments (+/-5%).
• Phases : préparation et protection des objets, palettisation et filmage, chargement, transport sécurisé, déchargement, calage et dépôt dans le mobilier de réserve selon adressage, contrôle et réception finale.

Conditionnement et emballage

• Fourniture et mise en œuvre d'emballages adaptés (calage, protections, palettes Europe si nécessaire), palettisation, filmage et étiquetage des conditionnements.
• Calage des éléments sur cantilever et mise en place dans mobilier de réserve selon plan d'adressage fourni.

Manipulation et manutention

• Mise à disposition des moyens et supports de manutention (transpalettes, diables adaptés, dispositifs de levage si nécessaire) et des protections pour locaux et œuvres.
• Interventions réalisées par opérateurs formés (emballeurs, bardeurs, manutentionnaires habilités) avec chef d'équipe référent.

Transport et sécurité des véhicules

• Véhicules clos, banalisés et sécurisés (alarme, scellé, GPS, extincteur), deux collaborateurs minimum par opération de transport et convoyeur identifié pour pointage des mouvements.
• Fourniture des documents de transport et listes de colisage; gestion des autorisations de stationnement et des procédures en cas d'imprévus.

Installation et adressage

• Déchargement des bacs/cartons et dépôt sur mobilier selon l'adressage transmis; calage et vérification de stabilité; coordination des pré-positions selon plans fournis.

Traçabilité et contrôle

• Respect strict des procédures de pointage à chaque mouvement ; vérification conjointe du pointage avant départ des véhicules.
• Remise des listings et preuves de mouvements conformément aux procédures de traçabilité.

Personnel, compétences et sécurité

• Présence d'un chef d'équipe unique et d'un coordinateur projet; exigences d'expérience (min. 3 ans) et certifications CACES/Références pour les opérateurs.
• Élaboration d'un plan de prévention et respect des consignes de sûreté et de sécurité des locaux et des œuvres.

Livrables et pilotage

• Mémoire technique, preuves de traçabilité, inventaires de transport, restitution du matériel fourni, réunions de suivi et reporting régulier.

Contraintes techniques

• Respect des contraintes d'accès intérieur (escaliers, ascenseurs, dimensionnement des passages), adaptation aux interventions simultanées d'autres prestataires et conformité aux prescriptions de conservation préventive.

Annexes techniques

• Réalisation des opérations conformément aux plans d'adressage, plans d'accès et autres documents techniques fournis en annexe.