Déménagement et valorisation d'archives et mobiliers

Métropole Européenne de Lille
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Date limite
7 juillet 2026 à 10 h
Localisation
Lille (59)
Durée
4 ans
Budget
Estimation: 1 600 000 €

Présentation des prestations

Nature générale

  • Déménagements de mobilier, postes informatiques, matériels audiovisuels, maquettes et œuvres d'art, transferts d'expositions et opérations de stockage/prise en charge en garde-meubles.

Prestations de déménagement et manutention

  • Visites techniques préalables, établissement de devis volumétrique et inventaire contradictoire.
  • Emballage, étiquetage, protection renforcée des mobiliers et équipements (fourniture de cartons et consommables, ruban, papier bulle, éléments de protection spécifiques).
  • Chargement, arrimage, transport, déchargement et remise en place des éléments sur site d'arrivée.
  • Manutention d'éléments lourds/non standards (>100 kg) et d'équipements fragiles (conditionnements renforcés, procédures spécifiques de levage et d'assistance technique).

Prestations liées aux archives et documents

  • Préparation, conditionnement, transfert et stockage d'archives avec bacs sécurisés et scellés, suivi et traçabilité des documents sensibles.
  • Destruction/élimination d'archives selon les règles applicables avec émission des attestations/certificats de destruction.

Stockage et garde-meubles

  • Réception, stockage et restitution de mobilier, matériel et cartons en garde-meubles avec gestion des durées, inventaires et conditions de sécurité.

Fournitures et prestations associées

  • Fourniture optionnelle hors opération de consommables et emballages.
  • Étiquetage, déballage, remontage et remise en configuration des postes et mobiliers.
  • Gestion et valorisation des déchets d'emballage (tri, recyclage) et évacuation des déchets non recyclables.

Exclusions et contraintes

  • Exclusion explicite des denrées périssables, animaux, armes, matières dangereuses, produits chimiques ou explosifs.

Contraintes opérationnelles et délivrables

  • Organisation de moyens humains qualifiés et matériels adaptés, respect des EPI et habilitations (ex. CACES pour levage), assurances obligatoires.
  • Remise d'une fiche volumétrique, d'un devis exhaustif construit sur les prix unitaires et d'un inventaire contradictoire à l'issue de l'opération.
  • Procédures de contrôle, sécurité et traçabilité applicables à l'ensemble des opérations.

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Visite de site

Obligatoire

Date(s)

Non précisé

Lieu

Non précisé

Modalités

Visite technique obligatoire avant le démarrage de chaque prestation; délai maximum de visite de 8 jours après sollicitation et envoi du devis dans les 5 jours suivant la visite. Définition conjointe des zones d'intervention, voies de circulation, modalités d'évacuation des déchets et protection des locaux.

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