Transport, emballage et installation d'œuvres d'art

Organisation et modes de transport

Organisation complète de transferts nationaux et internationaux par route, air, rail ou mer selon besoins.
Planification des itinéraires, concertation des dates avec les entités prêteuses, proposition de mutualisation et groupage des envois.

Formalités et documentaire

Gestion administrative complète : formalités beaux-arts, CITES, formalités douanières d'exportation temporaire/définitive, éditions de lettres de voiture et listes de colisage.
Établissement d'un constat d'état pour chaque prise en charge et production des listes de colisage ; insertion des mouvements dans la base documentaire interne (coordination de la saisie attendue).

Conditionnements et manutention

Fabrication sur mesure et fourniture de conditionnements : caisses personnalisées, bâtis, coffrages, consommables d'emballage (Tyvek®/Melinex® ou équivalents, film à bulles, cartons, cornières mousse, calages, palettes, bâches polyane, etc.).
Vérification des caisses existantes et fabrication de conditionnements supplémentaires si nécessaire.
Manutentions : décrochage/accrochage, conditionnement, bardage, chargement/déchargement, arrimage et sécurisation en véhicule, ouverture/fermeture de vitrines, installation sur socles/estrades.
Fourniture et maniement des moyens de manutention (transpalettes, gerbeurs, chariots, portiques, palans, chèvres, élingues).

Moyens humains et techniques

Mise à disposition d'équipes qualifiées (manutentionnaires, chauffeurs, convoyeurs) avec organisation logistique des convoyeurs pour missions internationales (hébergement, transports, per diem, visas, assurances).
Véhicules aménagés exigés : alarme, coupe-circuit, extincteur haute capacité, climatisation, capitonnage, suspension pneumatique, possibilité de sanglage latéral, système GPS, hayon élévateur, siège pour convoyeur.
Stockage temporaire sécurisé et climatique disponible le cas échéant : chambre forte climatisée avec stabilité autour de 19°C / 50% HR (±2°C / ±5% HR journaliers) et relevés hygrométriques fournis sur demande.

Douane, transit et assurance

Personnel qualifié pour opérations douanières et capacité de collaboration avec agents agréés IATA pour le transport aérien.
Responsabilité du titulaire pour dommages/vols imputables à son personnel ; production d'attestations d'assurance exigée avant notification.

Contraintes opérationnelles

Transports assurés au minimum par deux personnes ; interdiction d'empiler les caisses en véhicule, arrimage obligatoire (étais télescopiques ou sangles) ; véhicules verrouillés et sous surveillance pendant stationnement.
Respect des règles de conservation préventive et fourniture des justificatifs (relevés hygrométriques).

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

Lot 1: Transports d'œuvres d'art et biens culturels