Déménagement de l’annexe mairie – phase 5

Deux campagnes de déménagement de services, d’archives papier, de matériel informatique et de mobilier. Le DQE donne des quantités estimatives de 450 m³ pour les dossiers et mobiliers divers, 3 déménagements de coffre-fort, 5 photocopieurs, 2 fontaines à eau, 500 cartons pour dossiers papier et 50 forfaits de fourniture de papier bulle et cartons pour un poste informatique. Il prévoit également un forfait kilométrique de transport.

Les transferts prévus sont les suivants :

• Première campagne : développement touristique et commercial ainsi que mission mécénat (rez-de-chaussée vers R+2) ; petite enfance et restauration collective (R+1 vers rez-de-chaussée) ; sports et jeunesse (R+2, avec les « goodies » en cave R-1, vers R+2) ; politique de la Ville, citoyenneté et habitat (R+3 vers R+1).
• Seconde campagne : action culturelle (R+2 vers R+2) et Relais Petite Enfance (rez-de-chaussée vers rez-de-chaussée).

Préparation et exécution

Une réunion préparatoire en présentiel sert à valider les modes opératoires, le calendrier détaillé, les plans de zonage et de traçabilité, ainsi que les modalités d’accès, de stationnement, de protection des biens et de livraison des consommables. Les cartons pour les dossiers papier sont fournis avant le début de chaque phase, selon un délai fixé lors de cette réunion ; les agents de la collectivité mettent les dossiers en carton.

Le titulaire fournit les consommables nécessaires : cartons, couvertures, papier bulle, ruban adhésif, chips de calage, film étirable et housses de protection. Il protège les biens contre les chocs, démonte si nécessaire les bureaux et mobiliers, les emballe, puis déballe et remonte le matériel et le mobilier selon les plans et indications transmis. La collectivité fournit les plans d’implantation et assure la déconnexion et la reconnexion des équipements informatiques et électriques.

Les interventions peuvent se tenir du lundi au vendredi de 8 h à 18 h et, si besoin, le samedi de 8 h à 12 h. Les ascenseurs du bâtiment d’accueil ne peuvent pas être utilisés pour les déménagements. Selon les conditions du chantier, une plateforme monte-meubles peut être envisagée ; trois accès au bâtiment sont également mentionnés.

Contraintes et vérifications

Le titulaire prend en charge les demandes d’arrêtés nécessaires, notamment pour le stationnement, et ne doit pas provoquer de coupure de circulation. Les camions de plus de 19 tonnes sont interdits dans le secteur de la Vieille Ville. Il doit prendre connaissance de l’emprise de chantier, du planning des travaux et de la présence éventuelle d’un échafaudage. Les vérifications quantitatives et qualitatives simples sont effectuées au moment de la livraison ou de l’exécution du service.